• エンゲージメントサーベイに関わる権限
  • エンゲージメントの運用ができるユーザー
  • 使える機能
  • データ追加
  • 見える機能
  • メール一括
  • 公開範囲設定
  • データ出力（CSV出力）
  • AI利用

エンゲージメントサーベイを利用するには、事前に『アクセス管理』でロールごとの利用権限を設定する必要があります。
エンゲージメントサーベイでは、『管理者機能＞アクセス管理』の中に次の6つの設定項目があります。

エンゲージメントサーベイに関わる権限

※2026年9月17日現在、一般ユーザーによるエンゲージメントサーベイの回答についてはアクセス管理での権限設定は不要です。

エンゲージメントの運用ができるユーザー

「エンゲージメントを運用する」に必須の設定がついている4つの設定項目（使える機能・データ追加・見える機能・メール一括）が必須です。
1つでも権限が正しく設定されていない場合、サーベイ一覧にサーベイの作成などの導線は表示されません。

使える機能

エンゲージメントサーベイ関連の画面にアクセスできるようにしたいロールを追加します。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー

『エンゲージメントサーベイ』を『×』から『〇』に設定してください。

「使える機能」がOFFのロールのユーザーは、エンゲージメントサーベイの設定画面に一切アクセスできません。

データ追加

「エンゲージメントを運用する」のに必須の設定です。

エンゲージメントサーベイの作成・編集・削除・配信・集計管理ができるようにしたいロールを追加します。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞データ追加

『エンゲージメントサーベイ』を『×』から『〇』に設定してください。

「データ追加」はロール単位の設定です。サーベイ1件ごとに個別のメンバーへ操作権限を割り当てることはできません。

見える機能

「エンゲージメントを運用する」のに必須の設定です。

エンゲージメントサーベイの配信対象者を選択する際、基本情報の「見える機能」で除外条件などがある場合、意図しない形で配信対象者から外れてしまうことがあります。 
そのため、以下の設定がすべて満たされていないと「エンゲージメントを運用する」ことができません。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞見える情報＞基本情報・シートの参照＞１．基本情報

メール一括

「エンゲージメントを運用する」のに必須の設定です。

サーベイの対象者へ、メールを一括送信できるようにするロールを追加します。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞メール

公開範囲設定

「エンゲージメントを運用する」のに必須の設定です。

アクセス管理とは別に、エンゲージメントのサーベイ一覧画面より『公開範囲設定』で全体レポートを「閲覧可」にする必要があります。詳しくは公開範囲設定をご覧ください。

データ出力（CSV出力）

サーベイ設定時に追加したカスタム設問の結果を出力したいロールを追加します。

出力は全体レポート画面から、『カスタム設問の結果を出力』をクリックするとCSVファイルで出力できます。
※固定設問（90問）や所属別レポートのスコア自体はCSV出力はできません。また、出力データは匿名で出力されます。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞データ出力

AI利用

所属別レポートを参照する所属責任者に、AIアシスト機能（部署別レポートでの改善提案の表示、アクション・メモの登録／参照／編集／削除）を利用できるようにしたいロールを追加します。

設定場所：管理者メニュー＞アクセス管理＞AI機能

AIアシストのアクション管理・メモ機能は、所属部署ごとに提案・登録される機能です。
サーベイのステータスが「公開」になったあとにのみ利用できます。ステータスの公開は「サーベイ一覧」で行います。