所属シート管理とは
「所属シート管理」は、所属に紐づく情報を蓄積するための所属シートを管理する機能です。
「所属概要」シートでは、所属ごとに業務内容やミッションなど管理したい項目を設定できます。
設定した項目は、シナプスツリーの所属概要や所属情報一覧から参照・編集できます。
<シナプスツリー画面例>
所属シート管理を開く
カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『管理者メニュー』をクリックします。
『管理者機能トップ』が表示されるので、『所属シート管理』をクリックします。
所属シート管理の利用権限
所属シート管理はデフォルトでは「カオナビ管理者(Adm)」のみが利用可能となっております。
他の管理者ユーザーにも利用可能とするためには、アクセス管理にて以下権限を付与してください。
- 使える機能 > 管理者機能メニュー > 所属シート管理機能を『×』⇒『〇』に設定
画面の見方
所属シート管理TOP
① シート追加
※シート追加は近日リリース予定です。
② シート一覧
所属シート一覧が表示されます。
③ 編集ボタン
所属シートの設定モードに切り替えます。
所属概要シート編集画面
① プリセット項目
「業務内容」「ミッション」「所在地・拠点」「連絡先」の4項目があらかじめ設定されています。
※プリセット項目は削除できません。利用しない場合は「無効」に設定してください。
② 項目パーツ一覧
設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグ&ドロップで追加し、設定操作を行います。
③ 削除・選択解除ボタン
選択したパーツに対して削除・選択解除操作を行います。
※プリセット項目については上記操作を行えません。
④ キャンセルボタン
設定の変更をリセットして、変更前(以前に保存した時)の状態に戻します。
⑤ 保存ボタン
所属概要シートの設定の変更を保存します。