カオナビ労務連携とは
カオナビ労務の従業員情報、家族情報をカオナビに連携する機能です。
（担当者が不明な場合は customersuccess@kaonavi.jp 宛にご連絡ください。）
カオナビ労務連携の注意点
- 英語環境でもご利用いただけますが、日本語表記のままとなります
- 連携元、連携先の同じ社員番号（従業員番号）のメンバー間で連携・更新されます
連携元にのみ存在する社員番号（従業員番号）のメンバーは、連携先で新規追加されます - 『メインコード設定』（0埋め・桁数設定）は適用されません。
- 本機能はデータ安心パックのアクセスログの提供範囲外です。
- カオナビ労務→カオナビへ連携する場合、連携先のシートが存在している必要があります。連携先のシートがまだ存在していない場合は、設定前に『レイアウト設定』でシート作成を行ってください。
- 連携できる情報は以下の通りです。
・カオナビ労務→カオナビ：情報のある従業員情報、家族情報、カスタマイズした従業員項目（単一レコード）
・カオナビ→カオナビ労務：対応しておりません - 連携できないデータが1件でもある場合、連携失敗となり全員分の取り込みがされません。
- 以下の情報は連携できません。
・マイナンバー情報
・通勤方法
・事業所
・各種ファイル
カオナビ労務連携のお問い合わせはカオナビお問い合わせフォームへ
カオナビ労務連携については、カオナビのお問い合わせフォームからご連絡ください。
カオナビ側で詳細なログを保持しているため、より迅速な原因調査とご案内が可能です。
連携できる情報
カオナビ労務→カオナビ
- 従業員情報（単一レコード）
- 家族情報（複数レコード）
- カスタマイズした従業員項目（単一レコード）
連携できる従業員情報のデフォルト項目
連携項目の注意点
- 配列ブロックに設定されているデフォルト項目は連携できません。
- デフォルト項目で、アドバンスタグが元から設定されていないものは連携できません。
連携できるカスタマイズした従業員項目
カスタマイズした従業員項目についてはカオナビ労務側でアドバンスタグの設定を行っている項目が連携対象となります。
詳細はカオナビ労務のサポートサイトにてご確認ください。
| カオナビ労務 |
|---|
| 名 |
| 姓 |
| 名（ヨミガナ） |
| 姓（ヨミガナ） |
| 性別 |
| 生年月日 |
| 電話番号 |
| 携帯電話番号 |
| 希望メールアドレス（会社用） |
| メールアドレス |
| 雇用形態 |
| 業務内容 |
| 有給支給形態 |
| 雇用保険番号 |
| 基礎年金番号 |
| 銀行名 |
| 支店名 |
| 預金種別 |
| 口座番号 |
| 名義（カタカナ） |
| 1カ月定期券代 |
| 期間 |
| 住所（郵便番号） |
| 住所（都道府県） |
| 住所（市区町村） |
| 住所（丁目・番地） |
| 住所（建物名・部屋番号） |
| 住所（ヨミガナ） |
| 世帯主（氏名） |
| 続柄（世帯主） |
| 緊急連絡先（名） |
| 緊急連絡先（姓） |
| 緊急連絡先（名：ヨミガナ） |
| 緊急連絡先（姓：ヨミガナ） |
| 緊急連絡先（続柄） |
| 緊急連絡先（電話番号） |
| 緊急連絡先住所（郵便番号） |
| 緊急連絡先住所（都道府県） |
| 緊急連絡先住所（市区町村） |
| 緊急連絡先住所（丁目・番地） |
| 緊急連絡先住所（建物名・部屋番号） |
| 緊急連絡先住所（ヨミガナ） |
| 配偶者の名前 |
| 子供の有無 |
| 国籍 |
| 在留有効期限 Visa Expire date |
| 社員コード |
| 免許証有効期限 |
| 制服のサイズ |
| 通勤手段 |
| 現在他社でも働いていますか。 |
| 給与形態 |
| 締め日・支払い日 |
| 障害者区分 |
| 勤労学生区分 |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 |
| ひとり親・寡婦区分 |
| 給与収入金額 |
| 給与以外の所得合計額 |
| 同居・別居 |
| 異動年月日 |
| 異動理由 |
| 別居の場合の住所 |
| 16歳以上30歳未満又は70歳以上 |
| 留学 |
| 障害者 |
| 38万以上の支払 |
| 送金などをした金額の合計額 |
| 内容 |
| 控除を受ける他の所得者の氏名 |
| 控除を受ける他の所得者のあなたとの続柄 |
| 控除を受ける他の所得者の住所又は居住 |
| 所得の見積額 |
| 配偶者 |
| 住民票住所と現住所は同じですか？ |
| 住民票住所（郵便番号） |
| 住民票住所（都道府県） |
| 住民票住所（市区町村） |
| 住民票住所（丁目・番地） |
| 住民票住所（建物名・部屋番号） |
| 入社日 |
| 退職日 |
| 業務内容（その他を選択した場合） |
| 退職理由 |
| 備考 |
| 年齢 |
| 試用期間の有無 |
| 住民票住所（ヨミガナ） |
| 銀行コード |
| 支店コード |
| 厚生年金の資格取得日 |
| 厚生年金の資格喪失日 |
| 健康保険の被保険者整理番号 |
| 健康保険の資格取得日 |
| 健康保険の資格喪失日 |
| 雇用保険の資格取得日 |
| ビジネスネーム |
| ビジネスネーム（ヨミガナ） |
カオナビ労務連携の設定の流れ
連携前の事前準備
連携設定
③連携項目設定
④連携開始
カオナビ労務連携画面とは
カオナビ労務連携画面とは、カオナビとカオナビ労務を連携するのに必要な情報を設定する画面です。
連携項目の設定、エラーが発生した際の通知先メールアドレスの登録などが行えます。
カオナビ労務→カオナビの連携が可能です。
カオナビ労務連携画面は「サービスブリッジ」から遷移することができます。
事前の設定
①カオナビ労務に接続
「カオナビ労務」の『連携する』をクリックします。
初めて利用する場合、カオナビ労務との接続情報を登録する画面が表示されるので、『カオナビ労務に接続』ボタンをクリックします。
カオナビ労務との接続はシングルサインオンにより行われます。
シングルサインオンが正常に行われない場合はこちらのページもご覧ください。
接続に成功すると、カオナビ労務連携のトップ画面が表示されます。
カオナビ労務の特権管理者または親事業所の管理者と同じログインID（メールアドレス）でログインした上で、実施をお願いします。
なお、カオナビとカオナビ労務両方にログイン済みの場合、自動的に認証が完了しますが、カオナビ労務にログインしていない場合、カオナビのログイン画面へ遷移します。
カオナビ労務環境を複数ご契約のお客様
- カオナビ労務の特権管理者または親事業所の管理者のIDで環境を特定します。どのカオナビ労務環境と連携するのかご確認の上、ログインしてください。
- 接続先が異なる場合は、「アカウントの再認証」より正しい特権管理者または親事業所の管理者のIDでログインし直してください。
②エラー通知メールアドレスを登録する
右上の『エラーメール通知設定』をクリックします。
連携が失敗した際にエラー通知を行いたいメールアドレスを入力し、『登録』をクリックします。
連携が失敗した際にエラー通知を行いたいメールアドレスを入力し、『登録』をクリックします。
カオナビ労務連携エラー時のメール内容
タイトル：[カオナビ自動送信]カオナビ労務連携エラー通知メール
本文：
本メールはカオナビから自動送信されています。
送信専用のため返信することはできません。
カオナビ労務連携でエラーが発生しました。
登録・更新されていない情報がございます。ご確認よろしくお願いいたします。
社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
‥‥
登録メールアドレスの削除
登録したメールアドレスは『削除』ボタンで削除することができます。
サービスブリッジの「エラーメール通知設定」は共通の設定です。連携ごとに基本設定を変えることはできません。
事前設定が完了したら
次は連携項目の設定を行います。
再度、エラーメール通知設定を修正したい場合、右上の「エラーメール通知設定」から行えます。
実行した連携が『成功』となっているのにデータが反映されない場合
カオナビ労務側にて以下の点をご確認ください。
- 連携対象の従業員ステータスが「データ入力完了」になっていない
- カオナビ労務で連携したい項目にデータが入っていない