条件通知設定とは

プロファイルブックの日付(カレンダー)パーツに入力された日付の条件を設定し、アラートメールを送信することができます。

資格保有社員に対し有効期限が切れる前にアラートメールを送ることで更新対応をしてもらったり、管理者に対し業務委託社員の契約期間が終了する前にアラートメールを送ることで更新/契約満了対応をリマインドすることが出来ます。

条件通知設定を開く

カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『管理者メニュー』をクリックします。

『管理者機能トップ』が表示されるので、『条件通知設定』をクリックします。

① 保存済み通知設定数
保存済み通知設定数とそのうち有効化されている設定数を表示します。
最大50件設定可能です。

② 無効化アラート
設定済み通知設定のうち、無効化された設定があった場合に表示されます。
右側の「該当する設定のみ表示」にチェックを入れると、無効化された設定を絞り込んで表示します。

③ 通知設定一覧
各通知設定の以下の情報が一覧で表示されます。

・設定名
・ステータス
・ログインID(最終更新ユーザー)
・紐付けメンバー
・最終更新日
・操作
「︙」から当該設定の編集 / 操作結果を確認 / 削除が出来ます。

④ 通知結果一覧
各通知設定通知結果一覧画面へ遷移します。

⑤ 通知設定を作成
通知設定の作成画面に遷移します。

⑥ ページング
設定数が多く1ページに表示しきれない場合に表示されます。
1ページに表示される設定数は20件です。