スキルデータの連携について

スキルデータの『データ連携』を行うことで、スキルイベントの回答データを取り込むためのプロファイルブックのシートを選択・作成し、対象者のデータとして取り込み（同期し）ます。また、アビリティマネージャーの連携機能では、連携方法が「プロファイルブックに新しいシートを作成して連携」もしくは「すでにプロファイルブックにあるシートに連携」の2種類があります。

どちらの連携方法の場合もシート作成時にマスターの設定も行い、回答データをすぐにプロファイルブックの検索やシャッフルフェイス、カスタムガジェットに用いることができます。

※データ同期は管理者（Adm）ユーザーにより手動で行う必要があります。
※プルダウンリストのマスター作成を連携時に自動で行います。
※絞り込み条件、表示軸の設定についてはカスタム設定が必要です。

全体の関係図

※連携・・・連携先のシートが作成されている状態を指します。
同期・・・連携先のシートに、スキルイベントの回答データが取り込まれている状態を指します。

権限設定

スキルデータの連携操作を行えるのは管理者（Adm）ユーザーだけです。

利用時の注意点

連携中のシートの権限設定

スキルイベント内の権限設定は、連携中のプロファイルブックのシートには適用されません。
連携を開始した時点での、連携先のシートの閲覧権限は次の通りです。

• プロファイルブックに新しいシートを作成して連携する場合
  連携中のシートを閲覧できるのは管理者（Adm）ユーザーのみです。一般ユーザーに連携中のシートを参照させたい場合、他のプロファイルブックのシートと同様、『アクセス管理』にてシートごとに設定を行ってください。
• すでにプロファイルブックにあるシートに連携する場合
  連携先のシートに対して、アクセス管理ですでに設定されている内容に従って表示されます。

連携中のデータの同期

データ同期のタイミングは手動です。管理者（Adm）ユーザーにより、連携開始操作を行うことで、スキルイベントから連携中のシートにデータを同期します。

連携できるシートの条件

回答データを連携できるシートには、次の条件があります。

• 単一レコード（横型）である
• 変更履歴がOFFである
• 他機能（スマートレビュー・ボイスノート）で連携中のシートではない

連携中にできること・できないこと

できること

イベントメニュー内でクリックが有効になっている機能は利用可能です。

• スキルイベント（アビリティマネージャー）
  −対象者設定・参加者候補設定
  −CSVアップロード
  −イベント名の変更
• 連携中のシート（プロファイルブック／シートガレージ）
  −連携中のパーツの削除・並び替え・長さ調節、パーツのラベル名変更
  −新規パーツの追加（連携の対象外）
  −シートの編集（ファイル添付パーツを除く）
  −CSVアップロード
  −シートの移動
  −シート名の変更
• データの手動同期　※自動で同期しません
• 一つのスキルイベントから二つ以上のシートへの同時連携
• 複数のスキルイベントから一つのシートへの連携

できないこと

•  スキルイベント（アビリティマネージャー）
  −フォーム設計内の一部変更
• 連携中のシート（プロファイルブック／シートガレージ）
  −プルダウンリストのマスター編集
  ※計算式パーツのマスター編集は可能
  −変更履歴の取得
  −シートの削除
  −シートのレイアウトパターンの変更
• スマートレビュー／ボイスノートからデータ連携中のシートへの同時連携
• 現在は連携が解除されているが、過去に連携したことのあるパーツへの再連携