項目出し分けとは

「項目出し分け」を利用することで、アビリティマネージャーのイベントで、メンバーの等級や職能などの項目に応じて、適切なスキル項目を表示できます。
多数のスキル項目の中から、自身に関連するものだけが表示されるようになるため、回答しやすくなります。
目標値を設定・表示でき、さらに、スキル項目単位で必須／任意回答の設定ができるため、実用に沿ったスキル管理の運用を行えます。

項目出し分けの設定の流れについてはアビリティマネージャー＞項目出し分け設定とはをご覧ください。

項目出し分けを設定する

①項目出し分けを設定するディクショナリを選択する

ディクショナリ管理を開き、項目出し分けを設定したいディクショナリ名を選択します。

『操作（︙）』の『詳細』からも同じ画面が開けます。

②『項目出し分け』をクリックする

画面左側の詳細設定＞『項目出し分け』をクリックします。

 

③条件を選択する

『条件選択』タブが開かれている状態で、出し分けに使用する項目を選択します。
シート、項目の順に設定します。プレビューで条件の選択肢を確認できます。

『適用』ボタンをクリックし、条件として追加します。

適用されると、メッセージが表示されます。

条件に設定できる項目は以下の通りです。

• 基本情報：プルダウンリスト
• シート情報（単一レコードのみ）：プルダウンリスト、ラジオボタン

 

④項目出し分け設定を開く

『出し分け設定』タブを開きます。

 

⑤項目ごとに出し分け設定を入力する

条件ごとに、各項目の以下について設定できます。

• 項目の表示／非表示：該当項目を表示するかどうかを選択します
• 回答必須／任意：該当項目の回答を必須とするかを選択します
• 目標値（下限）：該当項目の目標値（下限）を設定します
• 目標値（上限）：該当項目の目標値（上限）を設定します

 

⑥CSVファイルをダウンロードする

『CSV入出力』をクリックし、『CSVダウンロード』をクリックします。

『ダウンロード』をクリックします。

文字コードを選択し、『ダウンロード』ボタンをクリックします。

 

⑦CSVファイルを入力する

詳細はCSVファイルの作成方法をご覧ください。

 

⑧CSVファイルをアップロードする

『CSV入出力』をクリックし、『CSVアップロード』をクリックします。

『アップロード』をクリックします。

アップロードモードは『全入れ替えモード』のみです。
確認後、『次へ進む』ボタンをクリックします。

ファイルをドロップするか、ファイルを選択します。

『アップロードを実行』ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので『実行』ボタンをクリックします。

アップロードの受付が完了するとメッセージが表示されます。

アップロードが完了するとメッセージが表示されます。

 

⑨設定を確認する

CSVファイルでアップロードした設定に誤りがないか、条件ごとに確認できます。

 

アップロードエラーの確認方法

アップロードに失敗した場合、メッセージが表示されます。

エラー内容を確認するには、『CSV入出力』をクリックし、『CSVアップロード』をクリックします。

『エラーの詳細をダウンロード』をクリックすると、エラー内容が書かれたテキストファイルをダウンロードできます。

 

CSVファイルの作成方法

CSVファイルの見方

ディクショナリ内のすべての項目が条件ごとに表示されています。

例）
青色枠：S1等級用の項目
黄色枠：S2等級用の項目
赤色枠：S3等級用の項目（途中まで）

 

CSVファイルの編集方法

ダウンロードしたCSVファイルを編集します。

ヘッダー項目	入力内容	初期値
項目表示	項目を表示する場合は「Y」 項目を表示しない場合は「N」	「Y」（項目を表示）
回答必須	必須の場合は「Y」 任意の場合は「N」	「N」（任意）
目標値（下限）	ディクショナリ選択肢の数値の範囲内で設定	なし（空欄）
目標値（上限）	ディクショナリ選択肢の数値の範囲内で設定	なし（空欄）