カオナビからKING OF TIMEへの連携設定

①ジョブを追加する

KING OF TIME連携のトップ画面で、『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

②ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

③連携方向を確認する

『連携方向を入れ替える』ボタンをクリックします。

カオナビからKING OF TIMEへの連携であることを確認し、『設定を削除して変更』ボタンをクリックします。

 

連携キーは固定で『[基本情報][社員番号]』となります。
※レイアウト設定にて「社員番号」部分の名称を変更している場合、表示される名称が異なる場合があります。

 

④実行種別を選択する

実行種別を「スポット実行」「定期実行」から選択します。

• スポット実行：実行したいタイミングでそのたびに行う連携方法
• 定期実行：毎日決まったタイミングでで行われる連携方法

⑤実行内容を選択する

実行内容を以下から選択します。

• 従業員の新規登録、従業員情報の更新
• 従業員の新規登録のみ
• 従業員情報の更新のみ

⑥絞り込み条件を選択する

カオナビからどの従業員を連携するかを選択します。
プルダウンリストから条件を指定してください。

 

設定例

入社日	今日（連携実行当日の日付）「以前」か「以降」を選択
雇用区分	該当する項目を選択

 

 

⑦必須連携項目を設定する

カオナビからKING OF TIMEへの連携の場合、「所属コード」「性別」「姓」「名」「雇用区分コード」が必須項目となります。
「所属コード」「性別」「姓」「名」の計算式はあらかじめセットされていますが、修正する場合はクリックして修正してください。
※「雇用区分コード」については計算式を設定してください。

 

⑧任意連携項目を設定する

必須連携項目以外でカオナビからKING OF TIMEに連携したい項目がある場合は設定します。
項目の連携には計算式を用います。

ケース	利用する計算式例
カオナビの「メール」項目に登録されているデータをそのまま連携	[基本情報][メール]

『＋連携項目を追加』ボタンをクリックします。

計算式欄に計算式を入力します。

連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

 

計算式が入力できたら『追加』をクリックします。

カオナビの連携先項目を選択します。

⑨保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。

『設定を保存』の場合、いったん作業を中断できます。
『保存して即時実行』の場合、次の手順に進みます。

以降の手順は、KING OF TIMEからカオナビへの連携設定＞⑩実行前の確認と同様です。

利用可能な計算式

計算式	用途	記述例
[項目名]	項目の内容をそのまま表示	[役職] 役職項目に入力されているデータをそのまま表示する
&	項目の結合 項目と任意の文字列の結合	[氏]&" "&[名] 氏と名の間に半角スペースを入れて結合する ※任意の文字列を結合したい場合は、文字列を"で囲みます
IFS	マスターのマッピング	IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性") 性別が「男」であれば「男性」、「女」であれば「女性」と表示する
LEFT/RIGHT/MID FIND LEN	分割	LEFT([氏名], FIND(" ",[氏名])-1) 氏名から半角スペースまでの左側の文字列を表示（半角スペースは含まない）   RIGHT([氏名], LEN([氏名])-FIND(" ",[氏名])) 氏名から半角スペースまでの左側の文字列を省いた、右側の文字を表示 ※氏と名の間に全員に共通した記号（スペースなど）が含まれていないと利用できません LEFT([日付],4)&”/”&MID([日付],5,2)&”/”&RIGHT([日付],2) 決まった桁数（本例では8桁）の日付から年月日をそれぞれ取り出し「/」で結合する（「20240303」→「2024/03/03」）
IF	条件による出し分け	IF([旧氏]="",[氏]&" "&[名],[旧氏]&" "&[旧名]) 旧姓の氏が空欄だったら「氏」と「名」の間に半角スペースを入れて結合、それ以外の場合は「旧氏」と「旧名」の間に半角スペースを入れて結合して表示   IF([住民票住所区分]="現住所と同じ",[都道府県]&[市区町村]&[住所1]&"　"&[住所2],[住民票都道府県]&[住民票市区町村]&[住民票住所1]&"　"&[住民票住所2]) 住民票住所区分が「現住所と同じ」だったら都道府県～住所2までを結合、それ以外の場合は住民票都道府県～住民票住所2までを結合して表示
TIMEVALUE	時刻を小数に変換	TIMEVALUE([勤怠時間])*24   勤怠システムから出力した勤怠時間「3:30」を3.5と表示する

日付変換の計算式

日付フォーマット	計算式	記述例
yyyy-mm-dd yyyy-m-d	[項目名]	[日付] そのまま連携できます。
yyyy/mm/dd yyyy/m/d	SUBSTITUTE	SUBSTITUTE([日付],"/","-")   スラッシュ（/）をハイフン（-）に変更する
mm/dd/yyyy m/d/yyyy	LEFT/RIGHT FIND LEN SUBSTITUTE	RIGHT([日付],4)&"-"&SUBSTITUTE(LEFT([日付],LEN([日付])-5),"/","-")   YYYY-MM-DD形式に変換する
dd/mm/yyyy d/m/yyyy	LEFT/RIGHT FIND LEN	RIGHT([日付],4)&"-"&LEFT(RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])),FIND("/",RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])))-1)&"-"&LEFT([日付],FIND("/",[日付])-1)   YYYY-MM-DD形式に変換する