画面から予約タスクを作成する
①『予約設定』を開く
『所属ツリー管理』ページの『予約設定』をクリックします。
『所属の予約設定』のポップアップが開かれます。
②実行日を入力する
予約タスクの実行日をカレンダーから選択します。
③『予約タスクを作成』をクリック
実行日を選択したら『予約タスクを作成』をクリックします。
④アクションを選択する
『所属を個別編集』を選択します。
個別編集の種類を「追加」「変更」「削除」からひとつ選択し、『次へ進む』をクリックします。
| 新しい所属を追加 | 実行日に新しい所属を追加することができます |
| 既存の所属情報を変更 | 実行日に既存の所属情報を変更することができます |
| 既存の所属を削除 | 実行日に既存の所属を削除することができます |
⑤アクションの詳細を入力する
選択したアクションに沿って必要箇所を入力します。
各アクションの詳細はこちらをご覧ください。
※画像は所属の追加を予約する場合です。
⑥保存する
必要箇所の入力が完了したら保存します。
『予約タスク一覧』に変更を予約した内容が表示されます。
※画像は所属の追加を予約する場合です。
予約設定できる件数の上限
実行前のタブの中で所属（組織図）の予約設定できる件数の上限は200件です。予約タスクの作成時に上限に達した場合、『予約設定上限に達したため設定出来ません。』というメッセージが表示され、予約設定を実行できません。
所属の追加/変更/削除を予約する
所属の追加を予約
所属コードと所属名を入力します。
既存の所属の配下に置きたい場合は、親所属を選択します。
親所属と責任者とメモは入力必須ではありません。
『追加を予約』をクリックして保存します。
所属の変更を予約
変更対象の所属を検索またはプルダウンより選択します。
所属名、親所属、責任者、メモのうち、変更が必要な項目に対して、実行後の値を入力します。
『変更を予約』をクリックして保存します。
所属の削除を予約
削除対象の所属を検索またはプルダウンより選択します。
『削除を予約』をクリックして保存します。
配下の所属も削除される
削除対象の所属に配下の所属が存在する場合、配下の所属も同一実行日に削除されます。
所属メンバーは所属が指定なしになる
削除対象の所属に所属しているメンバーが存在する場合、予約タスクの実行後に該当メンバーは『指定なし』になります。
予約タスクの編集と取り消し
予約タスクの編集
①鉛筆アイコンをクリックする
変更する予約タスクの『鉛筆』アイコンをクリックします。
『予約タスクを編集』のポップアップが開かれます。
②『編集を保存』をクリックする
内容を編集し、『編集を保存』をクリックします。
所属の削除は、編集することができません。削除を取りやめる場合は予約タスクを削除してください。別の所属を削除する場合は、予約タスクを作成し直してください。
予約タスクの取り消し
①ゴミ箱アイコンをクリックする
変更する予約タスクの『ゴミ箱』アイコンをクリックします。
②『予約タスクの取り消し』をクリックする
確認メッセージを確認し、『予約タスクの取り消し』をクリックします。
CSVで一括予約する
CSVアップロード時の注意事項
- アップロードモードは『全入れ替えモード』のみです。
- 現在の所属ツリーとCSVの内容の差分を確認し、追加、変更、削除の予約タスクを作成します。
- CSVアップロードを行った場合、すでに登録済みの予約タスクは削除され、CSVの内容で上書きされます。
- なんらかの予約タスクが登録された状態で現在の所属ツリーと差分のないCSVをアップロードした場合、登録されていた予約タスクは削除されます。
- CSVファイルに現在の所属情報が含まれない場合、現在の所属情報を削除するタスクが作成されます。変更がない場合は、現在登録されている所属情報をそのままCSVファイルに含め、登録してください。
- 所属（組織図）の予約設定できる件数の上限は200件です。201件以上のタスクをアップロードした際はCSVエラーとなります。
①登録ひな型のCSVをダウンロードする
『所属ツリー管理』の『予約設定』で利用する登録ひな型のCSVファイルは、『所属ツリー管理＞CSV入出力＞ダウンロード』から出力できます。
②CSVファイルを作成する
すでに登録されている所属情報がダウンロードされるので、予約登録したい状態に適宜編集してください。
CSVファイルの詳しい作成方法はこちらをご覧ください。
すでに登録されている所属コードを変更する形式のCSVをアップロードするとき
アップロードしたCSVの中にすでに登録されている所属コードの変更が含まれていた場合、その所属に紐づいているメンバーは『所属なし』となります。
併せてプロファイルブックから各メンバーの所属情報を変更するか、基本情報のCSVアップロードを行ってください。
③予約設定画面を開く
画面右上の『予約設定』ボタンをクリックします。
『所属の予約設定』のポップアップが開かれます。
④実行日を入力する
予約タスクの実行日をカレンダーから選択します。
⑤『予約タスクを作成』をクリック
実行日を選択したら『予約タスクを作成』をクリックします。
⑥アクションを選択する
『CSVで所属を編集（予約タスクの全入れ替え）』を選択し、『次へ進む』ボタンをクリックします。
⑦アップロードモードを確認する
全入れ替えモード（予約タスク）の内容を確認し、『次へ進む』をクリックします。
⑧CSVファイルを登録する
所属情報のCSVファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
⑨アップロードを実行する
アップロード内容を確認し、『アップロードを実行』ボタンをクリックします。
確認画面にて『実行』をクリックするとアップロードが始まります。
CSVファイルの受付が完了した画面が表示されるので、右下の『閉じる』ボタンでポップアップを閉じてください。
アップロードが完了すると「アップロードが完了しました。」と表示されるので、『閉じる』ボタンでポップアップを閉じてください。
タスクが追加されます。