テキストボックス・テキストエリア・ナンバーボックス・計算式（プロファイルブック）

テキストボックス
テキストエリア
ナンバーボックス
計算式

テキストボックス

テキストでデータを入力させたい項目に使います。改行を含まない短文形式の内容を入力させる時に使用します。

利用可否

基本情報	利用可 ※入力可能な文字数の上限は100文字
シート情報	利用可 ※入力可能な文字数の上限は3000文字（最大値）

設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 詳細設定画面を開きます
③ パーツのサイズを調整できます（基本情報で最大3枠分まで、横型シート情報で最大4枠分まで、縦型シートで最大8枠分まで）

詳細設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 入力できる文字数の上限を指定します（半角数字）
※基本情報に設置する場合の上限は100文字までで固定です
③ ラベルを非表示にします
④ 必須の入力項目に指定します
⑤ 「0埋め」を行う場合、チェックを付けて桁数を入力します（半角数字）
⑥ 詳細設定画面を閉じます
⑦ 変更内容を反映します

設定例

家族氏名、電話番号

テキストエリア

テキストでデータを入力させたい項目に使います。
改行を含む長文形式の内容を入力させるときに使用します。

利用可否

基本情報	利用不可
シート情報	利用可

設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 詳細設定画面を開きます
③ パーツのサイズを調整できます（横型シート情報で最大4枠分まで、縦型シートで最大8枠分まで）

詳細設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 入力できる文字数の上限を指定します（半角数字）
③ ラベルを非表示にします
④ 必須の入力項目に指定します
⑤ 詳細設定画面を閉じます
⑥ 変更内容を反映します

設定例

面談コメント

ナンバーボックス

数値のデータを入力させたい項目に使います。

利用可否

基本情報	利用可
シート情報	利用可

設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 単位を入力します
③ 詳細設定画面を開きます
④ パーツのサイズを調整できます（基本情報で最大3枠分まで、横型シート情報で最大4枠分まで、縦型シートで最大8枠分まで）

詳細設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 桁区切り表示にします
③ ラベルを非表示にします
④ 必須の入力項目に指定します
⑤ 文字横位置を指定します
⑥ 詳細設定画面を閉じます
⑦ 変更内容を反映します

設定例

計算式

基本情報内・同一シート内の数値項目や固定値を用いて計算を行い、その結果を表示させたい項目に使います。

利用可否

基本情報	利用可
シート情報	利用可

設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 単位を入力します
③ 詳細設定画面を開きます
④ パーツのサイズを調整できます（基本情報で最大3枠分まで、シート情報で最大4枠分まで）

詳細設定画面

① ラベル（項目）名を入力・編集します
② 計算式を入力します
③ 出力形式を選択します
・文字列
・数値
・数値（桁区切り）
・年ヵ月
・年月日
④ 小数点以下の値を表示する場合、桁数を入力します
⑤ ラベルを非表示にします
⑥ 文字横位置を指定します
⑦ 詳細設定画面を閉じます
⑧ 変更内容を反映します

設定例

滞留期間・標準年齢

計算式の書式と関数

計算式に利用可能な文字は以下です。

関数	SUM()、 TODAY() など利用可能な関数はこちらをご覧ください
項目指定／参照	[ラベル名] 他シートの項目を指定する場合、対象のシート名を頭に付ける [基本情報][ラベル名]　または [シート名][ラベル名]
四則演算記号	( ) + ? / *
数値	0123456789 、および小数を表すピリオド "."
関数内での不等号	< > = <= >= <>
単位記号	"Y" "M" "D" "MD" "YM" "YD"
文字列連結演算子	& [ラベル名1]&[ラベル名2]のように記載

上記は全て半角で表記してください
[ラベル名]で指定した場合は、自シート内の項目を参照します
[シート名][ラベル名]で指定した場合は、他シート内の項目を参照します
他のシートを参照する場合、他のシートの参照権限がなくても値を参照して計算します
他シートを指定する参照数（例：[他シート][ラベル名]1つにつき1件）は、１シートあたり2,000件が上限となります
複数レコードのシートで参照できる項目は、自シートの同一レコード内の項目のみです。他シートの項目の参照はできません
単一レコードのシートで参照できる項目は、他シート（単一レコード、複数レコード項目の最後に追加されたレコードの値）、自シート内の項目です
兼務情報シートの参照はできません

計算式の種類と記入例

以下の記入例は、シート内の項目を指定した場合の記載方法です。
別シートの項目を参照して計算する場合、[ラベル名]を以下のように置き換えて利用します。

[ラベル名] → [基本情報][ラベル名]　※基本情報の項目を参照する場合
[ラベル名] → [シート名][ラベル名]　※別シート情報の項目を参照する場合

四則演算の記入例

+　足し算	[ラベル名]+[ラベル名] 例）[自己評価1]+[自己評価2]+[自己評価3] 設定された項目に数値でない値が含まれていた場合、エラーが表示されます
-　引き算	[ラベル名]-[ラベル名] 例）[最終評価点]-[調整点]
*　掛け算	[ラベル名][ラベル名] 例）[自己評価1][業績割合1]、[自己評価1]*0.5
/　割り算	[ラベル名]/[ラベル名] 例）[自己評価1]/[上司評価1]、[自己評価1]/2
組み合わせ例	([ラベル名]+[ラベル名])/([ラベル名]*[ラベル名])

計算式パーツに組み込める全ての関数と記入例

SUM関数	SUM([ラベル名],[ラベル名]) 設定された項目の合計値を返します例）SUM([自己評価1],[自己評価2],[自己評価3]) 設定された項目に数値でない値が含まれていた場合、エラーにならずその値を無視して計算します
AVERAGE関数	AVERAGE([ラベル名],[ラベル名]) 設定された項目の平均値を返します例）AVERAGE([自己評価1],[上司1評価1],[上司2評価1])
ROUND関数	ROUND([ラベル名],表示させる小数点以下桁数) 設定された項目の四捨五入を行い表示します例）ROUND([上司評価1],2) 表示させる小数点以下桁数にマイナスを指定すると、整数の四捨五入が可能です。-1の場合は1の位、-2の場合は10の位が四捨五入されます。例）ROUND([上司評価1],-1) 上司評価1が342であった場合340を返します
ROUNDUP関数	ROUNDUP([ラベル名],表示させる小数点以下桁数) ※設定画面の「桁数」と揃えます設定された項目の桁数を切り上げて表示します表示させる小数点以下桁数にマイナスを指定すると、整数の切り上げが可能です。-1の場合は1の位、-2の場合は10の位が切り上げられます。例）ROUNDUP([評価A],1) 評価Aが50.15であった場合50.2を返します
ROUNDDOWN関数	ROUNDDOWN([ラベル名],表示させる小数点以下桁数) ※設定画面の「桁数」と揃えます設定された項目の桁数を切り捨てて表示します表示させる小数点以下桁数にマイナスを指定すると、整数の切り捨てが可能です。-1の場合は1の位、-2の場合は10の位が切り捨てられます。例）ROUNDDOWN([評価A],1) 評価Aが50.15であった場合50.1を返します
MAX関数	MAX([ラベル名],[ラベル名]) 設定された項目の中で最大の値を返します例）MAX([自己評価1],[上司評価1],[最終評価1])
IF関数	IF(条件,条件TRUEの結果値,条件FALSEの結果値) 論理演算判定を行い結果を返します例1）IF([項目名1]>10,"A") 例2）IF([項目名1]=10,"B",IF([項目名1]=30,"C","×"))
COUNTIF関数	COUNTIF(検索条件,範囲) 条件に当てはまる結果の個数を返します例）COUNTIF(50<,[評価A],[評価B],[評価C]) 評価Aが51、評価Bが30、評価Cが60の時、50より大きい結果個数2を返します
DATEDIF関数	DATEDIF(開始日,終了日,単位) 2つの日付間の差を返します例）DATEDIF([日付項目1],[日付項目2],"Y") 利用可能な単位は以下です。 "Y"…期間年数 "M"…期間月数 "D"…期間日数 "MD"…開始日から終了日までの日数（年と月を無視して、日数の差を計算） "YM"…開始日から終了日までの月数（年を無視して、月だけの差を計算） "YD"…開始日から終了日までの日数（年を無視して、日数の差を計算）日付項目ではなく特定の日付を指定したい場合はシリアル値で指定してください。 ※計算例は下記TIPSをご覧ください。
TODAY関数	TODAY() 本日の日付を返します例）DATEDIF([日付項目1],TODAY(),"M") DATEDIFの引数として使用し、期間日数などの算出基準にします
DATE関数	DATE(年,月,日) 指定された年、月、日を日付に変換します。例）DATE([年],4,1) 「年」の4月1日を表示します。
DAY関数	DAY(日付) 指定された日付に対応する日を数値形式で返します。例）DAY([日付項目1]) 「日付項目1」の日を取り出して表示します。
DAYS関数	DAYS(終了日,開始日) 2 つの日付間の日数を返します。例）DAYS([日付項目2],[日付項目1) ※終了日を先に記載します
EDATE関数	EDATE(開始日,月数) 起算日から指定された月数だけ前または後ろの日付を返します。例）EDATE([日付項目1],3) 「日付項目1」の3カ月後の日付を表示します。「日付項目1」のデータが「2025/4/30」だった場合は、2025/7/30を表示します。
EOMONTH関数	EOMONTH(開始日,月数) 起算日より指定した月数だけ前または後ろの月の最終日の日付を返します。例）EOMONTH([日付項目1],3) 「日付項目1」の3カ月後の日付を表示します。「日付項目1」のデータが「2025/4/30」だった場合は、2025/7/31を表示します。
MONTH関数	MONTH(日付) 指定された日付に対応する月を数値形式で返します。例）MONTH([日付項目1]) 「日付項目1」の月を取り出して表示します。
YEAR関数	YEAR(日付) 指定された日付に対応する年を数値形式で返します。例）YEAR([日付項目1]) 「日付項目1」の年を取り出して表示します。

AND条件、OR条件

AND関数やOR関数はカオナビではご用意していないのですが、IF関数を組み合わせることで実現可能です。

AND条件

条件Aかつ条件Bの場合に結果Cを表示

IF((条件A)*(条件B),"結果C","")

例）一次評価点が100点以上かつ二次評価点が120点以上の場合に「合格」、それ以外場合は「不合格」と表示する

IF(([一次評価点のラベル名]>=100)*([二次評価点のラベル名]>=120),"合格","不合格")

OR条件

条件Aまたは条件Bの場合に結果Cを表示

IF((条件A)+(条件B),"結果C","")

（例）判定結果がSまたはAの場合に「○」、それ以外場合は空欄を表示する

IF(([判定結果のラベル名]="S")+([判定結果のラベル名]="A"),"○","")

所属情報を参照する時

所属情報を参照する場合は以下のように設定します。

所属名

所属名	入力方法	表示例
所属ツリーの全階層	[基本情報][全所属]	営業本部　＞　第一営業部　＞　ITグループ
最下層の所属	[基本情報][所属]	ITグループ
所属のn階層目	[基本情報][所属n]	例）[基本情報][所属1]　の時、営業本部

所属コード

所属名	入力方法	表示例
所属ツリーの全階層	[基本情報][全所属コード]	2000　＞　2100　＞　2110
最下層の所属	[基本情報][所属コード]	2110
所属のn階層目	[基本情報][所属コードn]	例）[基本情報][所属コード1]　の時、 2000

※基本情報内で所属情報を参照する場合、頭の[基本情報]の入力は任意です。
※兼務情報シートの参照はできません

計算式を削除（空に）した時／変更した時

計算式は空欄のままでも保存が可能です。
一度入力した計算式を削除して空にした場合、直前の計算結果（プロファイルブックに入った値）はそのまま残ります（その後の再計算はされません）。
また、計算式を途中で変更した場合、次の再計算のタイミングで計算結果が更新されます。

変更履歴をONにする時の注意点

計算式を含む単一レコードのシートで変更履歴をONにする時は、以下の点に注意してください。
出力形式が『年ヵ月』の場合、『表示する小数点以下の桁数』は「0」にしてください。
※「0」以外になっていると、不要な履歴が作成される場合があります

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