個別にメールを送信する
①メールアドレスを選択する
メールを送信したいユーザーの『操作』から『メール送信』をクリックします。
②メールを作成、送信する
②メール送信画面がポップアップされるので、題名、本文を入力してください。
本文の入力が完了したら、『送信』をクリックします。
置換タグのあれこれ
- 『メールアドレス』で、TO(宛先)になっている各ユーザーのログインIDにそれぞれ置換されます
- 『パスワード再発行』で、TO(宛先)になっているユーザー用に新しく発行したパスワードに置換されます
初回ログイン通知のメール作成例
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【氏名】さん
お疲れ様です。
●●部から『カオナビ』ログインのお願いです。
以下のIDとパスワードを使って、タレントマネジメントシステム『カオナビ』へのログインをお願いいたします。
ログインID：【ログインID】
パスワード：【パスワード再発行】
ログインURL：【ログインURL】
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一括でメールを送信する
①送信対象者を選択する
メールを送りたいユーザーの左側□部分にチェックを入れると、選択されます。
表示されているページの全てのユーザーを選択したい場合、画面左上□部分にチェックを入れると全てのユーザーを選択されます。
全てのページのユーザーを選択したい場合
画面左上□部分にチェックを入れ、『すべてのユーザーを選択』の文字をクリックします。
チェックしない場合は、『×』部分をクリックすると表示が消えます。
②一括操作を選択する
画面左上の『一括操作を選択』プルダウンをクリックし、『メールの一括送信』を選択します。
③メールを作成、送信する
メール作成画面がポップアップで開きますので、題名、本文を入力します。
入力が完了したら『送信』をクリックします。
置換タグのあれこれ
- 『ログインID』で、TO(宛先)になっている各ユーザーのログインIDにそれぞれ置換されます
- 『パスワード再発行』で、TO(宛先)になっている各ユーザー用に新しく発行したパスワードにそれぞれ置換されます
ログイン情報を通知する
メール送信機能を利用し、ユーザーにログイン情報を通知することが可能です。
置換タグの利用
メール作成画面にて『置換タグ』を利用することにより、ログインIDやパスワードを手入力しなくてもユーザーに通知できます。
置換タグは管理者機能＞カスタム設定より設定できます。
例）
【氏名】さん
カオナビのログイン情報をお送りします。
ログインURL：【ログインURL】
ログインID：【ログインID】
パスワード：【パスワード再発行】
↓
カオナビ太郎さん
カオナビのログイン情報をお送りします。
ログインURL：https://service.kaonavi・・・・・
ログインID：kaonavi_login@・・・・・
パスワード：123abc・・・・・