ユーザー管理とは

ユーザー管理では、ユーザーの作成／編集／削除等が可能です。

ログインIDの作成やログイン履歴の確認、パスワードの再発行など、ユーザーに関わる作業を一元管理することができます。

カオナビに登録されている従業員情報を『メンバー』と呼ぶのに対し、カオナビにログインできる人を『ユーザー』と呼びます。

一般ユーザーの対象者はプロファイルブックに登録されているメンバーである必要があります。

Admユーザー（管理者ユーザー）についてはその限りではありません。

『ユーザー管理』の設定で、対象者のメールアドレスやパスワードなどを登録することで、ユーザーとしてカオナビにログインできるようになります。

ユーザー管理を開く

カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『管理者メニュー』をクリックします。

『管理者機能トップ』が表示されるので、『ユーザー管理』をクリックします。

①登録ユーザー

登録されている全ユーザー数と、アカウント種別の内訳が表示されます。

②一括操作を選択

ユーザーを選択すると一括操作を選択するプルダウンがクリックできます。

「ユーザー情報の一括編集」「ユーザーの一括削除」「メールの一括送信」の操作が選択できます。

③チェックと一括操作

左上の□またはユーザーにカーソルを合わせた際に表示される□をクリックするとユーザーを選択することができます。

④ログインID、社員番号、氏名

ログインIDと紐づけメンバーを確認できます。

⑤操作

個別に、「編集」「削除」「メール送信」「メール・通知送信履歴」を行えます。

⑥ロールの一括変更設定

条件に合致するユーザーのロールを一括で変更できます。

⑦CSV入出力

CSVのダウンロードや一括登録の操作ができます。

登録されているユーザー情報を確認できるCSVのダウンロードと、CSVを使ったユーザーの一括登録が行えます。

⑧新しいユーザーの追加

1人ずつユーザーを作成できます。

⑨ユーザー検索

フリーワード検索と条件検索ができます。

⑩並び替え

ユーザーの表示順序を並び替えます。

⑪ユーザー情報

アカウント種別、ロール、利用状況が表示されます。

利用している場合はアイコンがになります。

ロックの列にが表示されている場合、パスワードロックがかかっている状態です。

⑫操作日時

アカウントの作成日、最後にログインした日時、パスワードの変更日時が表示されます。

⑬ページング

ユーザー数が多く1ページに表示しきれない場合に表示されます。

1ページに表示されるユーザー数は20ユーザーです。

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