メインコンテンツへスキップ

カオナビ サポートサイト

なにかお困りのことはありますか？

AIチャットボット本運用開始！サポートサイト右下のアイコンから24時間いつでもご質問いただけます 詳しく見る

トップへ戻る

このセクションの記事

もっと見る

（PathosLogos連携）定期実行の設定

定期実行とは

定期実行は、一度設定すると定期的に自動で連携されます。
ここでは、HR共創プラットフォーム PathosLogosからカオナビへの定期実行について説明しています。

PathosLogosからカオナビに連携するときの注意点

  • 連携したい従業員にはHR共創プラットフォーム PathosLogos側で必ず従業員番号を入れてください
  • 更新エラーの従業員が含まれていた場合はシート単位でエラーとなり、当該シートの全メンバーが更新されません
  • 連携元項目が空欄の場合、空欄として上書きされます。既にデータが入っている場合でもスキップされません
  • 定期実行がされる時間は午前5時ごろです

定期実行の連携設定を行う

①ジョブを追加する

PathosLogos＞ジョブ一覧を開き、『ジョブを作成』をクリックします。

 

定期実行連携設定のジョブの追加は最初の1回のみ行います。

Pathoslogos_012_001.png

②ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

Pathoslogos_011_002.png

③連携キーを確認する

連携キーは「社員番号(社員ID)」で固定となります。

Pathoslogos_011_003.png

 

連携キーへの計算式適用

『連携キーを編集』から連携キーに計算式を適用することが出来ます。

社員番号がHR共創プラットフォーム PathosLogos・カオナビで異なる値の場合、計算式を用いて連携することが可能です。

例）HR共創プラットフォーム PathosLogos側では「0001234」、カオナビ側では「1234」と社員番号を持っている場合

　連携キーの計算式に　RIGHT([社員番号(社員ID)],4)　を入力する

※使用できる計算式はこちらの一覧の計算式となります。

Pathoslogos_011_004.png

④実行種別を選択する

実行種別にて「定期実行」を選択します。

Pathoslogos_011_004_01.png
  • スポット実行：実行したいタイミングでそのたびに行う連携方法
  • 定期実行：毎日決まったタイミングで行われる連携方法

⑤従業員の絞込条件を設定する

HR共創プラットフォーム PathosLogosからどの従業員を連携するかを選択します。
プルダウンリストから条件を指定してください。

Pathoslogos_011_005.png

 

検索条件のルール

項目間はAND条件で検索されます。
また条件に指定できるのは各項目1回のみです。
 

すでにカオナビにデータが登録されている場合

既にカオナビに従業員情報が登録されており、その一部メンバーのみHR共創プラットフォーム PathosLogosからデータを連携する場合、連携対象外となった従業員情報はそのまま保持されます。 

 

設定例

在籍状況区分 選択肢から該当するものを選択
チェックボックス間はOR条件で検索
入社日 「今日以前」または「今日以後」から選択
雇用形態区分 指定したキーワードを入力し「含む」「含まない」を選択

 

連携開始後も連携対象の従業員は変更できます。 

 

⑥連携項目（本人情報）を設定する

項目の連携には計算式を用います。

ケース 利用する計算式例
役職項目に登録されているデータをそのまま連携 [役職]
氏と名にそれぞれ登録されているデータを1つまとめて氏名欄に連携 [氏]&" "&[名]
※氏と名の間に半角スペースも入れます
「男」「女」と登録されている性別に「性」をつけて連携 IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性",TRUE,"")

 

既にカオナビにデータが登録されている場合

既にカオナビにデータが登録されており、その一部の項目だけオフィスステーションからデータを連携する場合、
連携項目に設定されていない項目はそのままデータが保持されます。

 

連携開始後の修正、追加、削除

修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。

追加
『連携項目を追加』または『テンプレートを使用』から新たに追加してください。

削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。

『連携項目を追加』をクリックします。

Pathoslogos_011_006.png

計算式欄に計算式を入力します。

Pathoslogos_011_007.png

連携したいグループと項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

 

利用できる計算式

利用可能な計算式例はこちらをご覧ください。
項目が分かれて登録されているデータを繋げる計算式や、登録されているデータによって連携先では別の値を表示させる計算式などがあります。

 

連携できない項目

以下パーツの項目は連携ができません。
・計算式

・タイトルボックス

・メッセージボックス

・レーダーチャート  

Pathoslogos_011_008.png

計算式が入力できたら『追加』をクリックします。

Pathoslogos_011_009.png

カオナビの連携先シートと項目をそれぞれ選択します。

Pathoslogos_011_010.png

⑦その他の連携項目を設定する

必要に応じ、その他の項目も設定します。

Pathoslogos_011_011.png

⑧保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。

Pathoslogos_011_012.png

確認画面が表示されるので『即時実行』をクリックします。

kot_017_015.png

 

「保存」と「実行種別」の関係

  保存して即実行 設定を保存
定期実行 保存のタイミングで連携実施され、その後定期的な連携も行われる 保存のタイミングでは連携されないが、定期実行のタイミングで連携される
スポット実行 保存のタイミングで連携実施されるが、定期的な連携はされない 保存のタイミングで連携はされない

 

即時実行

連携の実施はPathoslogos連携画面のトップからも行えます。

Pathoslogos_011_014.png

 

利用可能な計算式

計算式 用途 記述例
[項目名] 項目の内容をそのまま表示 [役職]
役職項目に入力されているデータをそのまま表示する
& 項目の結合
項目と任意の文字列の結合		 [氏]&" "&[名]
氏と名の間に半角スペースを入れて結合する
※任意の文字列を結合したい場合は、文字列を"で囲みます
IFS マスターのマッピング IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性")
性別が「男」であれば「男性」、「女」であれば「女性」と表示する
LEFT/RIGHT/MID

FIND

LEN		 分割

LEFT([氏名],FIND(" ",[氏名])-1)
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を表示（半角スペースは含まない）
 

RIGHT([氏名],LEN([氏名])-FIND(" ",[氏名]))
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を省いた、右側の文字を表示

※氏と名の間に全員に共通した記号（スペースなど）が含まれていないと利用できません

LEFT([日付],4)&"/"&MID([日付],5,2)&"/"&RIGHT([日付],2)
決まった桁数（本例では8桁）の日付から年月日をそれぞれ取り出し「/」で結合する（「20240303」→「2024/03/03」）
IF 条件による出し分け

IF([旧氏]="",[氏]&" "&[名],[旧氏]&" "&[旧名])
旧姓の氏が空欄だったら「氏」と「名」の間に半角スペースを入れて結合、それ以外の場合は「旧氏」と「旧名」の間に半角スペースを入れて結合して表示
 

IF([住民票住所区分]="現住所と同じ",[都道府県]&[市区町村]&[住所1]&"　"&[住所2],[住民票都道府県]&[住民票市区町村]&[住民票住所1]&"　"&[住民票住所2])
住民票住所区分が「現住所と同じ」だったら都道府県〜住所2までを結合、それ以外の場合は住民票都道府県〜住民票住所2までを結合して表示
SUBSTITUTE 文字列の置換

SUBSTITUTE([日付],"/","-")
 

スラッシュ（/）で区切られた日付データををハイフン（-）区切りに変更する

SUBSTITUTE([会社名称],"株式会社","(株)")

会社名称を略称（株）で表記する

 

キーワード

関連記事