- 調査対象者の並べ替え
- メール・通知の一括送信
- 未回答者を絞り込んでリマインドメールを送る
- 面談希望ありで絞り込んで面談の日程調整メールを送る
- フォロー対象で絞り込んで状況伺いのメールを送る
調査対象者の並べ替え
質問番号などの各項目をクリックすることでソート可能です。
メール・通知の一括送信
調査対象者にカーソルを合わせチェックを入れることで『メール・通知一括送信』が行えます。
調査対象者の絞り込みと併用すると便利です。
例)
①送信対象者にチェックを入れる
メールを送信したい調査対象者にカーソルを合わせ、顔写真の左側に表示される□にチェックを入れます。
全員に送信したい場合は、画面左上の『□』にチェックを入れます。
送信対象者が多数いる場合は、『全てのページの参加者をチェックする場合はクリック』をクリックします。
②『メール・通知一括送信』ボタンをクリックする
チェックを入れると画面右上の『メール・通知一括送信』ボタンが青色に変わるので、クリックします。
③メールを作成する
メール・通知一括送信画面がポップアップで開くので、送信する内容を入力します。
『題名』『本文』は必須項目のため未入力のままでは送信できません。
『回答URL』の置換タグを利用することで、調査回答画面にアクセスするためのURLを送付できます。
各項目については下記をご覧ください。
送信元 | 操作しているユーザー |
---|---|
宛先 | チェックを入れた調査対象者 |
追加の宛先 | 『宛先』以外に通知を送りたい人のメールアドレス ※追加の宛先に入れた人には置換タグ部分は置換されずに送られます |
題名 | 通知の件名 |
本文 | 任意の内容 ※【回答URL】の置換タグを挿入すると調査回答画面にアクセスするURLが送られます |
置換タグ | 宛先のメンバー情報に合わせて置換されます |
④メールを送信する
入力が完了したら『送信』ボタンをクリックし、案内を送信します。