イベントのフェーズを変更する

評価のタイミングに従ってフェーズを変更していくことで、参加者が評価を進めてくことができます。

①フェーズを変更するイベントを選択する

フェーズを変更したいイベントで、カーソルを合わせると表示される『▼』をクリックします。

②『フェーズ』を選択する

ワークフロー設計で設定したフェーズの一覧が表示されるので、進めたいフェーズを選択します。

③『フェーズ』を変更する

確認のメッセージが表示されるので、『変更する』をクリックします。

変更が完了するとイベントアイコンの表示が変更したフェーズの頭文字に変化します。

ここでは「目」から「評」に変わりました。

終了したイベントを閲覧する

終了したイベントは何も設定しなければ管理者（Adm）ユーザーのみが閲覧できます。

終了したイベントの見え方

終了したイベントでは、イベント内の権限設定で設定された閲覧／編集権限は無視されます。

代わりに『アクセス管理』により閲覧可能となったユーザーからは、評価詳細画面上全ての項目が閲覧可能となります。

評価詳細画面上に一部でも見せたくない項目がある場合、フェーズは終了にせず最終フェーズにとどめておくか、必要な項目をプロファイルブックに登録してください。

イベントを終了させずに最終フェーズでとどめておいた場合、対象者とそれに紐づく参加者間でのみ入力内容が閲覧できます。

つまり、異動などで上司や部下の関係が変わっても、当時の関係者間でのみ閲覧できるということです。

参考：利用シーン別ガイド＞評価の閲覧だけをさせたいメンバーがいる＞C.プロファイルブックに評価データを登録する

終了したイベントを閲覧する

一般ユーザーに終了後に閲覧させたい場合、アクセス管理で閲覧権限を設定する必要があります。

以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 見える情報
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞SRの終了後公開範囲設定
  
  閲覧させたいイベントに対して閲覧権限を付与してください