評価フォームを設計する

①フォーム設計画面を開く

スマートレビュートップページで、フォームを設計したいイベントのメニューアイコンから『フォーム設計』を選択します。

フォーム設計の画面が開きます。

初期状態ではパーツ一覧とともに、ワークフロー設計で設定した参加者の役割が上部に表示されています。

②パーツを配置する

中央のフォームエリアに必要なパーツを配置していきます。

パーツ一覧の中から必要な項目の種類に応じてパーツを選び、配置する場所にドラッグします。配置できる場所がグレーの枠で示されます。

パーツをドロップすれば、配置の完了です。

③ラベルを設定する

パーツが配置できたら、カーソルを合わせると表示される『ラベルを入力』枠にラべル名を入力します。
ラベル名は各パーツの項目名のようなものなので、必ず入力してください。
※『メッセージ』『スペースエリア』はラベル名の設定が不要です。

④パーツの詳細を設定する

パーツの配置とラベル名の設定が完了したら、各パーツの詳細を設定します。
設定するパーツにカーソルを合わせると表示される、歯車ボタンをクリックします。

詳細設定の画面が表示されます。

設定方法などはパーツごとに違うので、詳しくは「使用できるパーツの一覧と詳細設定（スマートレビュー）」を確認ください。

設定を終えたら『設定反映』をクリックして保存します。

⑤レイアウトを調整する

ユーザーが閲覧／入力しやすいように、想定される入力内容に合わせてパーツ幅を調整します。
調整したいパーツの右端にカーソルを合わせて、ドラッグしながら左右に動かすことで調整できます。

⑥保存する

ある程度パーツの配置やレイアウト調整ができたら、右上の『保存』をクリックしてフォームを保存してください。

保存完了のメッセージが表示されるので、閉じるとフォーム設計の続きを行えます。

権限設定など別の作業に移る場合は右上の『ワークフロー設計』『権限設定』『対象者設定』『参加者候補設定』より移ってください。
イベント一覧画面には左上の『設定を終了する』から戻ることができます。

参加者メンバーの選択要否を設定する

参加者に紐づくメンバー登録を選択必須に設定することができます。
対象者自身が評価者を自ら選択する運用の場合など、参加者が未設定の状態を避けたければ「必須」にします。

選択必須に設定する

参加者にカーソルを合わせると表示される歯車マークをクリックすると、設定画面が表示されます。設定画面内の『このパーツを入力必須にする』にチェックを入れ、『設定反映』をクリックして保存します。

初期状態では必須に設定されています。

必須に設定されると赤いアスタリスクマークが付きます。

必須設定を解除する

必須を解除する場合は、再び設定のポップアップを開き、『このパーツを入力必須にする』のチェックを外し、『設定反映』をクリックして保存します。

評価フォームのプレビューを行う

①プレビュー画面を開く

画面右上の『プレビュー』ボタンをクリックします。

別タブでプレビュー画面が開きます。

スマートフォン版の表示を確認する

画面右上の『スマートフォン版』を切り替えることでスマートフォンでの見え方を確認することが可能です。
スマートフォンのレイアウトについてはこちらを確認してください。

②権限ごとの表示を確認する

画面右上『プレビューの表示設定＞権限ごとの表示を確認』にて参加者／アクションを選択します。
『すべて編集可能で表示』を有効にすることで、全てのパーツが編集できる状態とすることも可能です。

編集可能なパーツに実際に入力し、確認できます。

計算式・判定式の動作を確認

引用元項目に値を入力し、画面右下『実行』をクリックすることで、計算式・判定式・参照タグの結果が表示されます。
プレビュー画面での入力値と同一イベント内の値を用いている場合のみ実行、結果表示されます。

プロファイルブックのデータは取得しません。

情報の最新化

フォーム設計・権限設定に変更があった場合、画面右上「情報を最新化」ボタンをクリックすることで、最新の保存状態がプレビュー画面にも反映されます。

※各パーツに既に入力がされている場合、入力内容は削除されます。

エラーの原因

スマートフォンで表示するとき

PCとスマホで、評価フォームは見え方が違います。
フォーム設計の画面はPCで表示する場合のレイアウトで、スマホではフォーム設計で配置したパーツが１つずつ上から順に縦に並びます。
プレビュー画面にて見え方を確認してください。