スマートレビューとは

『スマートレビュー』は、評価制度をスムーズに運用するための評価ワークフロー機能です。

紙やExcelを使用する煩雑な評価制度をクラウド化することで、評価制度の効率的な運用が実現できます。

①多様な評価制度に対応

パーツの組み合わせで作成できる「評価フォーム」と承認経路を自由に設計できる「評価フロー」を組み合わせて、さまざまな評価制度に柔軟に対応できます。

②評価の進捗管理もスムーズ

評価の進捗状況も顔写真が並ぶ一覧画面で一目で確認でき、作業が滞っているメンバーをピックアップしてメールで催促することも可能です。

③評価データを人事に活かす

評価フォームをExcelファイルに出力することもできるので、紙で印刷して面談などで利用することが可能です。また、評価データをプロファイルブックに蓄積することもできます。

予習動画（約3分）で利用シーン・設定の流れを確認

※本動画に音声はありません（BGMのみ）※

※動画内のカオナビ画面や機能は公開時点のものです。実際と異なる場合があります。※

スマートレビューの活用アイデアはこちら（外部サイト）

※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

スマートレビューの主な画面

スマートレビュートップ画面

作成された評価イベントが並びます。

詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

対象者一覧画面

被評価者と評価者を確認したり、一覧で入力内容を確認評価できる画面です。

左に並ぶメンバーの氏名または顔写真をクリックすることで、その対象者の評価詳細画面が開きます。

画像は管理者（Adm）ユーザーの画面です。詳細な画面の見方は管理者（Adm）ユーザー／イベントオーナーの対象者一覧画面をご覧ください。

評価詳細画面

評価の記入を行う画面です。レイアウトは『フォーム設計』から自由に作成できます。

画像は一般ユーザーでログインした際の画面です。入力可能箇所は青く表示されます。

スマートレビューの利用の流れ

▼おおまかな利用の流れ

【準備】評価ワークフローの作成

①評価イベントの作成

②評価フローの設計‐『ワークフロー設計』‐

③評価フォームの設計‐『フォーム設計』‐

④権限の設定‐『権限設定』‐

⑤（帳票の設定）

⑥評価イベントの設計後テスト

⑦対象者／参加者の本登録

【運用】運用開始〜終了まで

①評価イベントの開始

②評価の入力

③評価の進捗管理

④評価データの管理

⑤フェーズ管理

⑥評価データの連携

【管理】評価イベントの管理

①イベントの整理

②イベントの終了

スマートレビューの利用の前に

全体の関係図

1種類の評価シート（『フォーム』）とその承認フロー（『ワークフロー』）を組み合わせた『イベント』を1単位として管理します。そのため評価制度で利用される評価シートの種類数に応じ、複数のイベントを管理します。

イベントごとにオーナーが存在し、担当イベントの作成や管理ができます。オーナーは管理者（Adm）ユーザーまたはスマートレビューのオーナー権限を付与された一般ユーザーがなることができます。

権限設定

メールアドレスを持っていない場合

メンバーが利用可能なメールアドレスを持っていない場合、ユーザー登録の必要があります。

以下の権限を一般ユーザーのロールに設定し、ダミーのメールアドレスをログインIDとしてユーザー登録をしてください。

一般ユーザーに評価結果を共有したい場合

一般ユーザーに評価結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 使える機能
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  
  スマートレビューを『×』⇒『〇』に設定してください

• 見える情報
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞スマートレビューの終了後公開範囲設定
  
  閲覧させたいイベントに対して閲覧権限を付与してください

一般ユーザーにも評価ワークフローを作成させたい場合

一般ユーザーにも評価ワークフローを作成させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 使える機能
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  
  スマートレビューを『×』⇒『〇』に設定してください

• データ追加
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  
  スマートレビューを『×』⇒『〇』に設定してください
  
  評価ワークフローを作成できるようになります。
  
  また、イベントのカテゴリを作成・編集できるようになります（カテゴリの削除は管理者（Adm）ユーザーのみ操作できます）。

• メール
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞メール
  
  一括メールを『×』⇒『〇』に設定してください
  
  追加した評価ワークフローの参加者にメールを送付できます。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合は、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 共有リンク
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞共有リンク
  
  スマートレビューを『×』⇒『〇』に設定してください
  
  共有リンク機能を使えるようになります。

• 縦と横に並べ替え
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  
  シャッフルフェイスを『×』⇒『〇』に設定してください
  
  縦と横に並べ替えられるようになります。

• リストに追加
  
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  
  ピックアップリストを『×』⇒『〇』に設定してください
  

  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  
  ピックアップリストを『×』⇒『〇』に設定してください
  
  リストを作成できるようになります。

スマートレビューを開く

カオナビトップ画面またはグローバルヘッダーの『メニュー』アイコンのプルダウンメニューから『スマートレビュー』を選択します。