申請フォームを非公開にする
①『フォーム管理』をクリックする
ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。
②非公開にする申請フォームを選択する
非公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを非公開にする』を選択します。
③非公開にする
確認メッセージが表示されるので『非公開にする』をクリックします。
非公開にした申請フォームの見え方
非公開にした申請フォームは管理者(Adm)ユーザーとオーナーにのみワークフロートップの『申請フォーム一覧』に表示されます。オーナー以外の一般ユーザーには表示されません。
管理者(Adm)ユーザー または オーナーの場合
非公開にした申請フォームの制限
非公開の申請フォームはオーナー以外の一般ユーザーに表示されず、新規の申請が上げられません。
下書き申請や差し戻し申請の申請フォームが非公開になった場合も、申請者は、下書き申請や差し戻し申請の編集や申請の提出ができなくなります。(下書き保存していた申請の削除や、差し戻し申請の取り消しは可能)
ただし進行中の申請は、申請フォームを非公開にしても承認や回覧を行うことができます。シート項目への反映設定がされている場合は、承認後にシート反映も実行されます。
非公開にした申請フォームを公開にする
①『フォーム管理』をクリックする
ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。
②公開にする申請フォームを選択する
公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを公開する』を選択します。
公開にする
確認メッセージが表示されるので『公開』をクリックします。