セレクトビュー画面の見方
セレクトビューTOP画面
① ビュー数
表示しているビュー数。共有分を含めた『すべてのビュー数』とユーザー単位で作成した『作成ビュー数』を表示します。
② ビュー一覧
閲覧が可能なビューが表示されるエリアです。共有されたビューは自分以外の作成者が表示されます。
③ ビューを作成ボタン
クリックするとビューの設定画面が開きます。
④ ビュー名で検索
フリーワードでビュー名を検索します。
ビューの閲覧画面
① ビュー名
表示しているビュー名。ビュー設定画面で変更できます。
ビューを共有している場合『共有中』が表示されます。
② 項目表示エリア
ビュー設定画面で選択した項目を表示します。
③ ソートボタン
プルダウンから選択した項目で、項目表示エリアのメンバーを並べ替えます。
④ CSVダウンロードボタン
クリックすると表示中のビューをCSV出力することができます。
⑤ ビューを共有ボタン
クリックすると共有対象の設定画面が開きます。
⑥ ビューを設定ボタン
クリックするとビューの設定画面が開きます。
⑦ 条件を保存ボタン
メンバーの絞り込み条件を保存できます。
⑧ ピックアップリストで絞り込むボタン
クリックするとビュー表示エリアのメンバーを絞り込むピックアップリストを選択できます。
⑨ 検索条件で絞り込むボタン
クリックするとビュー表示エリアのメンバーを絞り込む項目を選択できます。
セレクトビューの便利な機能
メンバーの並び替え
画面右上の『ソート』プルダウンから並べ替えたい項目を選択できます。
昇順降順はプルダウン右側のラジオボタンにチェックを入れて変更してください。
ビューの見出しになっている項目名をクリックしても並べ替えができます。
メンバーの絞り込み
検索条件で絞り込む
『検索条件で絞り込む』ボタンからビューに表示するメンバーを絞り込むことができます。
絞り込みの項目は管理者機能>カスタム設定>絞込みから設定してください。
ピックアップリストで絞り込み
『ピックアップリストで絞り込み』ボタンから、ピックアップリストのメンバーで絞り込みができます。 検索条件と掛け合わせて絞り込むことも可能です。
ピックアップリストの設定方法はこちらをご覧ください。
絞り込み条件を保存する
メンバーを絞り込んだ条件を保存することができます。
メンバーの絞り込み条件を指定した状態で『条件を保存』をクリックします。
「表示できない条件があるため、条件が変更されています。条件を確認してください。」エラー
保存済みの条件に以下の状況が発生している場合、エラーが表示されます。
-
検索条件で絞り込む
シート または 基本情報の項目別の閲覧権限がなくなる
シート または 基本情報の項目がカスタム設定の絞り込み条件から削除される
シート または 基本情報のマスターがマスター管理から削除される
共有メンバーによって閲覧権限のない項目が条件として設定される
-
ピックアップリストで絞り込む
ピックアップリストの利用権限がなくなる
リストの閲覧権限がなくなる
リストが削除される
共有メンバーによって閲覧権限のないリストが条件として設定される
「管理者メニュー」にて設定や権限の見直し、もしくは、ビューの絞り込み条件の再設定をお願いします。
ビューの共有
設定したビューを他ユーザーに共有することができます。
『ビューを共有』ボタンから表示中のビューをクリックします。
『メンバーを追加』から共有したいメンバーを選択します。
共有できるメンバーの上限は50人となります。
対象のメンバーに対し、共有区分を選択します。
『保存』をクリックします。
| 閲覧者 | 閲覧権限の範囲内でビューを閲覧/複製できます。 絞り込みは可能ですが、保存はできません。 |
| 編集者 |
閲覧権限の範囲内でビューを閲覧/編集できます。 ビューの削除はできません。 |
| オーナー | 閲覧権限の範囲内で作成者と同等の権限が付与されます。 ビューの操作、絞り込みは作成元のビューにも反映されます。 |
閲覧できない項目がある場合
・編集者
『ビューの操作>設定』や『項目を追加』の操作はできません。
・オーナー
『ビューの操作>設定』や『項目の追加』の操作は可能ですが、表示されているビュー(閲覧できない項目がある状態)で編集を行うと、作成元のビューも更新され閲覧できない項目は削除されます。
共有したメンバーを解除する
共有区分横のアイコンをクリックすることで共有を解除できます。
共有されたビューはTOPの一覧画面より確認できます。
共有されたビューは自分以外の作成者が表示されます。
一覧に表示されるビュー数(すべてのビュー数)に上限はありません。うち作成ビュー数は50件までとなります。
ビューの出力
『CSVダウンロード』ボタンから表示中のビューをCSV出力することができます。
文字コードを選択し、『ダウンロード』ボタンをクリックします。
画面に表示しているビューが出力されます。
CSV出力時に基本情報の項目を含めたい時は
CSVダウンロード時に『すべての基本情報を含める』にチェックを入れることで、セレクトビューで設定している項目以外にも、基本情報を合わせてCSV出力することができます。
一般ユーザーが出力する場合は、実行ユーザーに閲覧権限のある基本情報のみが出力対象となります。