回答画面へのアクセス
メール・通知一括送信から通知すると、登録されているメールアドレス宛に回答用URLが記載されたメールが届きます。
URLにアクセスすると、以下のような回答開始前の画面が表示されます。
回答方法
『回答を始める』を押すと、回答画面に切り替わります。
回答者は、画面に表示される設問に対して1〜7の7段階で回答します。
回答時に数値を選択すると、自動的に次の設問に切り替わります。
回答者が安心して回答できるよう、回答画面には常に以下の内容を表示しています。
回答の自動保存について
回答を進める中で、途中までの結果がすべて自動的に保存されるため、回答の途中で画面を離れても、続きから再開できます。
回答の匿名性について
途中から再開した場合でも、安心して回答を続けられます。
また、エンゲージメントサーベイはテストではないため、正解・不正解はありません。
深く考え込みすぎず、感じたままを選択していただけるよう、この案内もあわせて常に表示しています。
回答の送信
最後の設問に回答すると、『回答の送信』ボタンが表示されます。
ボタンを押すと、確認アラートが表示されます。
また回答後は回答の変更ができません。
<回答送信後>
メールアドレスがないメンバーがサーベイを回答する方法
サーベイは、基本情報の「メール」項目に登録されているアドレス宛に送信されます。
メールアドレスが未登録の場合や、届かないアドレスが登録されている場合はメールが配信されません。
その場合は、メンバーそれぞれの専用回答URLをダウンロードし、QRコードなどを用いて配布できます。
ダウンロードする方法
『サーベイ一覧』で該当のサーベイの「操作 > ︙」を選択すると、「回答URLをダウンロード」が表示されます。
「回答URLをダウンロード」をクリックすると、出力するCSVファイルの文字コードを選択して「ダウンロード」を押すと出力されます。
CSVファイルで確認できる項目
ダウンロードしたCSVファイルは社員番号、氏名、回答URLは必須で出力されます。
パスワードについては「イベントパスワード」が使用するの場合に出力されます。
| 社員番号 | 氏名 | 回答URL | パスワード |
|---|---|---|---|
| Kaonavi-001 | 藤井 健 | https://kaonavi.jp/**********************01 | Giny9TeW |
| Kaonavi-002 | 小野 敏明 | https://kaonavi.jp/**********************02 | BaEygTRB |