所属情報一覧を表示する
シナプスツリーのトップ画面右上の『所属情報一覧』ボタンをクリックします。
『所属情報一覧＞所属概要』が表示されます。
個別に項目を編集する
編集したい項目にマウスオンすると編集アイコンが表示されます。
「編集」をクリックし、項目の内容を編集します。
CSVで項目を一括編集する
①登録ひな型のCSVをダウンロードする
CSVダウンロードを行うことにより、登録用のひな形CSVをダウンロードできます。
画面右上の『CSV入出力＞CSVダウンロード』をクリックするとCSVダウンロード画面がポップアップで表示されます。
『ダウンロード』をクリックします。
所属情報が登録されていない所属も含め、全所属分ダウンロードされます。
②CSVファイルを作成する
下記のパーツ種別ごとの入力形式に従い、CSVファイルを作成します。
出力項目
| 所属コード | 所属コードが出力されます ※編集不可 |
| 直下 | 部本体／直下の識別子が出力されます 0=部本体／1=直下 ※編集不可 |
| (所属1) 〜 (所属n) | 各階層の所属名が出力されます ※参照用の為編集不可 |
| 各パーツ名 | 各パーツの値がシートの項目順に並びます 入力形式はこちらを確認してください |
| (最終更新ユーザー) | 最終更新ユーザーが出力されます ※参照用の為編集不可 |
| (最終更新日時) | 最終更新日時が出力されます ※参照用の為編集不可 |
パーツ種別ごとの入力形式
テキストエリア |
テキスト形式で入力します |
ナンバーボックス |
数値（桁区切り記号なし）で入力します |
日付（カレンダー） |
YYYY/MM/DD 形式で入力します |
リンク |
URLをそのまま入力します |
③『CSV入出力＞CSVアップロード』をクリックする
画面右上の『CSV入出力＞CSVアップロード』をクリックするとCSV一括登録画面がポップアップで表示されます。
④CSVアップロードを行う
『アップロード』をクリックします。
⑤アップロードモードを選択する
『指定行の追加・入れ替えモード』か『全入れ替えモード』を選択して、『次へ進む』ボタンをクリックします。
-
指定行の追加・入れ替えモード
CSVに含まれる「所属コード + 直下」に一致するレコードに値を追加します。既存データがない場合は新規追加し、既存データがある場合は更新します。
CSVに含まれない「所属コード + 直下」のレコードは変更しません。 -
全入れ替えモード
CSVに含まれる「所属コード + 直下」に一致するレコードを更新します。
CSVに含まれない「所属コード + 直下」のレコード（部本体・直下それぞれ）の所属シートデータはすべて削除します。
アップロード直前のバックアップ取得
『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックを付けると、アップロード前に現在の状態をバックアップします。
バックアップファイルは『バックアップ』からCSVファイル形式でダウンロードできます。
バックアップを取得すると以下メッセージが表示されるので、『閉じる』ボタンをクリックします。
⑥CSVファイルを登録する
所属情報のCSVファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
確認画面が表示されるので、内容に間違いがないことを確認し、『アップロードを実行』を選択します。
再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックします。
アップロード受付完了メッセージが表示されたら、『閉じる』をクリックします。
CSVデータ受付完了後
アップロード受付後、データの更新画面が表示され、完了するまで操作が行えません。
※ブラウザを閉じてもアップロード処理は継続されます。
エラーの場合
画面右上の『CSV入出力＞CSVアップロード』をクリックすると、『CSVアップロード』画面に『CSVエラー』が表示されます。
『エラーの詳細をダウンロード』をクリックすると、エラー原因がテキストファイルで出力されます。
テキストファイル内、[アップロード結果]項目にエラーレコード件数、[エラーデータ詳細]項目にエラー内容、行番号が記載されています。
所属を絞り込む
画面右上「所属の絞り込み」のプルダウンをクリックします。
所属を選択します。
選択した所属で絞り込み表示されます。
「解除」をクリックすることで絞り込みを解除できます。