共有メモを記載する
フォーメーションビルダーでは、所属やメンバーに対して、メモを記載することができます。
共有、提出したメンバーに対して、異動・変更理由、申し送り事項を伝えたいときなどに、ご利用ください。
共有メモは、管理者(Adm)ユーザー及び、共有・提出先の一般ユーザーも閲覧可能です。
記載者専用のメモではありませんので、入力内容には十分ご注意ください。
組織図から共有メモを記載する
「組織図」にて所属またはメンバーのメニューボタンから『共有メモを編集』をクリックします。
『共有メモの編集』画面が表示されるので、メモを記載して『保存』ボタンをクリックします。
共有メモを保存した所属またはメンバーには、共有メモアイコンが表示されます。
メンバー一覧から共有メモを記載する
「メンバー一覧」にてメンバーのメニューボタンから『共有メモを編集』をクリックします。
『共有メモの編集』画面が表示されるので、メモを記載して『保存』ボタンをクリックします。
共有メモを保存したメンバーには、共有メモアイコンが表示されます。
所属一覧から共有メモを記載する
「所属一覧」にて所属のメニューボタンから『共有メモを編集』をクリックします。
『共有メモの編集』画面が表示されるので、メモを記載して『保存』ボタンをクリックします。
共有メモを保存した所属またはメンバーには、共有メモアイコンが表示されます。
共有メモを確認する
「組織図」「メンバー一覧画面」「所属一覧」にて所属またはメンバーの共有メモアイコンをクリックすると、記載した共有メモの内容が確認できます。
共有メモを編集する
「組織図」「メンバー一覧画面」「所属一覧」にて所属またはメンバーの共有メモアイコンをクリックします。
「編集」をクリックします。
共有メモを記載すると同じ手順で編集を行います。
共有メモを削除する
「組織図」「メンバー一覧画面」「所属一覧」にて所属またはメンバーの共有メモアイコンをクリックします。
「削除」をクリックします。
確認画面が表示されるので内容確認し、「削除」をクリックします。