異動案を出力する
フォーメーションビルダーで作成した異動案をCSVファイルとして出力できます。
出力したフォーマットは『管理者機能＞CSV入出力』から全入れ替えモードでのアップロードが可能です。
※出力したCSVファイルのデータに不備がないか確認の上、CSVファイルをアップロードしてください。データ内の不備についてはこちらを確認してください。
本機能は、Adm ユーザーのみが利用可能な機能です。
①『CSVダウンロード』をクリックする
画面右上の『CSVダウンロード』から出力したいフォーマットを選択します。
②ダウンロードを実行する
文字コードを選択し『ダウンロード』をクリックします。
ダウンロードしたCSVファイルは、プロファイルブックや他システムへの連携用として利用が可能です。
CSV反映後の画面の見え方
フォーメーションビルダーから出力したCSVをアップロードし、異動案とプロファイルブックの現在情報に差分がなくなると、異動案上の表示は黄色背景が消えます。
異動案のCSVダウンロードの注意点
- ダウンロードできるフォーマットは、所属情報と基本情報と兼務情報の3種類です。
- 画面上の表示オプションの設定状況に関わらず、ダウンロードデータには退職者・予定者の情報が含まれます。
- 異動案詳細画面上でのメンバー絞り込みは、データのダウンロード範囲に影響しません。
画面上で表示メンバーが絞り込まれている場合も、全件ダウンロードされます。
ダウンロードデータに不備がある場合
CSVダウンロード時に異動案上にデータの不備があった場合にアラートが表示されます。
アラートが表示されたCSVファイルを『管理者機能＞CSV入出力』にてアップロードした場合、エラーが発生する可能性があります。
内容を確認の上、必要に応じてCSVファイルを修正の上アップロードしてください。
| 所属コード○○、○○が重複しています |
新規所属の所属コードが所属ツリー管理の既存所属の所属コードと重複しています。 異動案作成後に所属ツリー管理にて新規所属を登録されている場合、CSVアップロード時、該当の所属コードに紐づく所属情報の更新は可能です。（同一の所属コードで所属の新規追加は行えません。） |
| 異動案上で存在しない所属が主務・兼務に設定されているメンバーがいます |
異動案上では削除されている所属が主務・兼務になっているメンバーがいます。 異動案上で主務・兼務を修正するか、基本情報・兼務情報をCSVアップロード時、該当メンバーの所属を修正してください。 |
| 社員番号○○、○○が重複しています |
新規メンバーの社員番号がプロファイルブックの既存メンバーの社員番号と重複しています。 異動案作成後に新規メンバーをプロファイルブックに登録されている場合、CSVアップロード時、該当の社員番号に紐づくのメンバー情報の更新は可能です。（同一の社員番号でメンバーの新規追加は行えません。） |
| 社員番号が未入力のメンバーがいます |
社員番号が未入力の新規メンバーがいます。 CSVアップロード時には社員番号の入力は必須です。 |
| 氏名に登録できない文字が含まれているメンバーがいます |
氏名に登録できない文字が含まれています。 CSVアップロード時には登録できる文字に修正してください。 |
| 基本情報の必須項目「（項目名）」が未入力のメンバーがいます |
プロファイルブックで入力必須となっている項目が未入力になっています。 CSVアップロード時には、入力必須となっている項目へデータを登録してください。 |
| 「（項目名）」にマスター管理で登録されていない値が設定されているメンバーがいます |
該当の項目にマスター管理に存在しないデータが設定されています。 CSVアップロード時には、マスター管理に登録のマスター（選択肢）を設定してください。 |
ダウンロードしたCSVをアップロードした後の注意
異動案情報のCSVをダウンロードし、カオナビ上にアップロードした後の異動案について、以下の点ごご注意ください。
- 異動案のCSV（基本情報CSV、兼務情報CSV、所属情報CSV）をカオナビにアップロードすると、異動案の変更とカオナビ上のデータが一致するため、画面上に差分を表示することができなくなります。
- 異動案で作成した新規メンバーをカオナビにアップロードすると、異動案上では、同一のメンバーが既存メンバーとしても表示されます。
- 異動案で作成した新規所属をカオナビにアップロードすると、異動案上では、同一の所属が既存所属としても表示されます。
変更前後情報を出力する
作成した異動案の変更前後の情報をCSVファイルとして出力できます。
CSVファイルには変更のある所属、メンバーのみが表示され、異動案で編集できる項目の変更前と変更後の情報を確認することができます。
本機能は一般ユーザーも利用可能です。
①『CSVダウンロード』をクリックする
画面右上の『CSVダウンロード』から出力したい変更情報のフォーマットを選択します。
②ダウンロードを実行する
文字コードを選択し『ダウンロード』をクリックします。
ファイルには「項目名」と「変更前_（項目名）」の行が順番に並びます。該当の項目に変更がない場合は「変更前_（項目名）」には「（変更なし）」と表示されます。
どんな変更がされているかをわかりやすく区別するために「区分」という項目が設けられています。
所属情報の区分
複数の変更がある場合は、上の区分が優先的に割り当てられます。
| 区分 | 条件 |
| 新設 | 異動案上で新規作成された |
| 廃止 | 既存の所属が削除された |
| 移管 | 親所属が変更された |
| 変更 | 上記以外のケースで、所属の項目が変更された場合 |
| 階層 | 上記以外のケースで、上位の所属の所属名や階層構造が変わった場合 |
メンバー情報の区分
複数の変更がある場合は、上の区分が優先的に割り当てられます。
| 区分 | 条件 |
| 退職 | 退職日が空欄状態から値が入力された |
| 入社 | 異動案上で新規メンバーが追加された or 入社日が空欄状態から追加された |
| 変更 | 上記以外のケースで、メンバーの項目が変更された |
| 階層 | 上記以外のケースで、そのメンバーの主務所属の上位所属の所属名や階層が変わった |
変更前後情報CSVの注意点
- CSVファイルには変更のある所属、メンバーのみが表示されます。
- ファイルには「項目名」と「変更前_（項目名）」の行が順番に並びます。
- 「項目名」の行には、異動案上の値が入ります。
- 「変更前_（項目名）」の行には変更前の情報が入ります。変更がない場合は「（変更なし）」と表示されます。
- 異動案詳細画面上での検索・絞り込みは、データのダウンロード範囲に影響しません。画面上で表示メンバーが絞り込まれている場合も、全件ダウンロードされます。
- 削除された所属は、項目名の行が空欄となり、「変更前_{項目名}」の行に削除前の値が入ります。