マスター管理でできること
マスター管理とは、勤続年数や役職といった項目のマスターを作成、編集、追加、削除できる機能です。
プルダウンの選択肢を追加/編集したり、日付やナンバーボックスパーツで作成した項目の検索範囲を設定することができます。
マスターを登録しておくと、検索条件やグラフの集計項目、シャッフルフェイスの軸として活用できます。
マスター管理を開く
カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『管理者メニュー』をクリックします。
『管理者機能トップ』が表示されるので、『マスター管理』をクリックします。
画面の見方
管理者(Adm)ユーザー
一般ユーザー
マスター管理機能の利用を許可された一般ユーザーに表示されます。
許可するには、管理者ユーザーが一般ユーザーのロールごとに権限を設定してください。
①設定可能項目一覧(シート)
設定可能なシートが並びます。
項目はシートごとに並んでいます。
※一般ユーザーには許可されたカテゴリ内の項目のみ表示されます。
②設定可能項目一覧(項目)
設定可能な項目が並びます。
シート名をクリックすると、そのシート内でマスター登録可能な項目が表示されます。
③検索
キーワードで検索ができます。
④選択したシート名と項目名
設定可能項目一覧から選択したシート名と項目名が表示されます。
⑤新しいマスターを追加する
新しいマスターを登録するときにクリックします。
⑥マスター登録エリア
選択した項目に登録されているマスターの一覧が表示されます。
マスターが登録されていない場合は、このエリアにマスターを登録します。
⑦マスター名
選択した項目に設定されているマスター名が表示されます。
⑧メンバー数
そのマスターに該当するメンバー数が表示されます。
⑨CSVダウンロードボタン・CSVアップロードボタン
マスターデータのCSVファイルのダウンロード/アップロードを行います。
⑩リセットする・下記の設定で保存する
マスターを登録、変更、削除した際にリセット/保存します。
⑪削除
マスターを削除します。
一般ユーザーへ管理者機能を許可するには
管理者がロールごとに権限を設定します。設定は3つのステップで行います。
- 使える機能「機能メニュー」で「管理者機能」の利用権限設定を「利用可(○)」にする
- 使える機能「管理者機能メニュー」で機能ごとの利用権限設定を「利用可(○)」にする
- 管理者機能の範囲設定「シートカテゴリ」で許可する操作範囲の利用権限設定を「利用可(○)」にする