事前準備

請求書確認専用ユーザーの作成

①アクセス管理で新しくロールを作成する

管理者機能の『アクセス管理』を開き、『新しいロールを作る』をクリックします。

『ロール名』を入力し、『このロールをAdm（管理者）に設定する』を選択して保存します。

②請求書確認用の権限を設定する

請求書確認用のロールが追加されます。

『使える機能』の『機能メニュー』で、①で作成したロールの『管理者機能』のみ『利用可（○）』に設定します。

請求書確認のみを行う場合、それ以外の機能はすべて『利用不可（✕）』にしてください。

『使える機能』の『管理者機能メニュー』を選択します。

①で作成したロールの『請求書確認』のみ『利用可（○）』に設定します。

③請求書確認用のユーザーを作成する

『ユーザー管理』を開き、『新しいユーザーを作る』をクリックします。

『ログインIDとなるメールアドレス』『パスワード』を入力します。

アカウント種別で『管理者権限ユーザー』を指定し、①②で作成したロールを指定して保存すると請求書確認担当のロール及びユーザーが作成できます。

注意点

請求書確認用ユーザーと紐づけメンバー

請求書確認用ユーザーを作成する場合は「紐づけメンバーなし」に設定してください。

もし紐づけメンバーを指定した場合、指定されたメンバーはカオナビ上で請求書確認しか行えなくなります。

もし従業員情報を閲覧させたり、評価の入力等を行わせたい場合は、下記ユーザーをそれぞれ作成し使い分けてください。

• 請求書確認用ユーザー
  
  ・ログインIDはダミーのメールアドレスを使用する
  
  ・紐づけメンバーは指定しない
  
  ・請求書確認のみが行えるロールを指定する
   
• 一般ユーザー
  
  ・ログインIDは実際にそのメンバーのメールアドレスを使用する
  
  ・メールアドレスを持っていない場合は、請求書確認用ユーザーとは別のダミーメールアドレスを使用する
  
  ・紐づけメンバーを指定する
  
  ・そのメンバーに行わせたい権限のロールを指定する

ダミーのメールアドレス利用時の注意

ログインIDにダミーアドレスを利用する場合、下記機能が利用できません。

• ユーザー管理、ユーザー環境からのメール送信
   
• ログインページの『パスワードを忘れた方はこちら』

ユーザー作成の連絡はユーザー管理からのメール以外の方法で行ってください。

パスワード忘れやパスワードの入力ミスでロックがかかってしまった場合は、自社のカオナビ管理者まで問い合わせてください。