スナップショットを共有する
①スナップショットを呼び出す
詳しくは『スナップショットを呼び出す』を参照してください。
②共有リンクを取得する
『共有リンクの取得』をクリックします。
確認メッセージが表示されます。『共有リンクを取得する』をクリックします。
共有リンクが表示されます。URLをクリックするとクリックボードにコピーできます。
リンクをクリックすると以下のような画面が表示されます。
『ハイライト』の情報は共有できません。
共有リンクの有効期限
共有リンクは解除するまで有効となります。
スナップショットを作成したユーザーが編集し『上書保存』『名前を変えて上書保存』しても、共有リンクは変更されません。
共有後のスナップショットの編集
共有リンク取得後に、作成者がスナップショットを編集し『上書保存』『名前を変えて上書保存』すると、変更内容が共有先のユーザーにも反映されます。
③共有リンクを送信する
共有したいユーザーに対し、取得したリンクURLをメール等で送信してください。
共有状況の確認
共有リンクを取得しているスナップショットには『共有中』と表示されます。
リンクの確認
リンクはスナップショットから再度確認できます。
他のユーザーから共有されたスナップショットを閲覧する
①共有リンクを開く
他のユーザーが共有したリンクを開きます。
共有されたスナップショットの情報が表示されるので、確認し『閉じる』をクリックします。
スナップショットが表示されます。
他のユーザーから共有されたスナップショットで表示できる範囲
スナップショットで表示できるメンバーの情報は、スナップショットを閲覧したユーザーに割り当てられたロール権限範囲に従います。
設定イメージはこちら
カオナビにログインせずに共有リンクにアクセスした時
カオナビにログインしていない場合はまずログイン画面が表示されます。ログイン後にスナップショットが表示されます。
所属を絞り込んだスナップショットを共有した場合
作成者が所属で絞り込んでスナップショットを保存・共有した場合、共有先のユーザーでは絞り込み条件も反映され表示されます。
そのため、表示される内容はスナップショットで表示できる範囲の通りにはなりません。
他のユーザーが共有したスナップショットを保存する
①他のユーザーが共有したスナップショットを表示する
詳しくは『他のユーザーが共有したスナップショットを閲覧する』を参照してください。
②スナップショットを保存する
『スナップショット保存』をクリックします。
スナップショット名を入力し、保存します。
他のユーザーが共有からスナップショットを保存する場合、『新規保存』のみ可能です。
スナップショットの共有を解除する
①共有しているスナップショットを表示する
共有しているスナップショットを呼び出します。詳しくは『スナップショットを呼び出す』をご覧ください。
②共有リンクを解除する
『共有リンクの再表示と解除』をクリックします。
『共有リンクを解除』ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されます。『解除する』ボタンをクリックします。
解除すると確認メッセージが表示されます。
解除された共有リンクへのアクセス
解除された共有リンクは無効となります。URLアクセスしてもページは表示されません（404エラーが表示されます）。
共有リンクの再使用
解除された共有リンクは再使用できません。再度共有リンクを取得すると別のURLが発行されます。