スナップショットを共有する

①スナップショットを呼び出す

詳しくは『スナップショットを呼び出す』を参照してください。

②共有リンクを取得する

『共有リンクの取得』をクリックします。

確認メッセージが表示されます。『共有リンクを取得する』をクリックします。

共有リンクが表示されます。URLをクリックするとクリップボードにコピーできます。

③共有リンクを送信する

共有したいユーザーに対し、取得したリンクURLをメール等で送信してください。

他のユーザーから共有されたスナップショットを閲覧する

①共有リンクを開く

他のユーザーが共有したリンクを開きます。
共有されたスナップショットの情報が表示されるので、確認し『閉じる』をクリックします。

スナップショットが表示されます。

他のユーザーから共有されたスナップショットで表示できる範囲

スナップショットで表示できるメンバーの情報は、スナップショットを閲覧したユーザーに割り当てられたロール権限範囲に従い、必要に応じて狭くなります。
※閲覧したユーザーの権限により、共有元のユーザーが取得したスナップショットよりも広い範囲で表示されることはありません。
 

閲覧範囲の広いユーザーから閲覧範囲の狭いユーザーに共有した場合

閲覧範囲の広い（例：全社員を閲覧可能な）ユーザーAから閲覧範囲の狭い（例：所属社員を閲覧可能な）ユーザーBへスナップショットを共有した場合、ユーザーBがスナップショット上で閲覧できる範囲はユーザーAが共有した情報のうち、ユーザーBが閲覧可能な情報のみ（ユーザーBの所属社員のみ）となります。

閲覧範囲の狭いユーザーから閲覧範囲の広いユーザーに共有した場合

閲覧範囲の狭い（例：所属社員のみが閲覧可能な）ユーザーBから閲覧範囲の広い（例：全社員が閲覧可能な）ユーザーAへスナップショットを共有した場合、ユーザーAがスナップショット上で閲覧できる範囲はユーザーBのスナップショット取得時の情報のみ（ユーザーBの所属社員のみ）となります。

設定イメージはこちら

他のユーザーが共有したスナップショットを保存する

①他のユーザーが共有したスナップショットを表示する

詳しくは『他のユーザーが共有したスナップショットを閲覧する』を参照してください。

②スナップショットを保存する

画面右メニュー『スナップショット』から『保存』をクリックします。

スナップショット名を入力し、保存します。

スナップショットの共有を解除する

①共有しているスナップショットを表示する

共有しているスナップショットを呼び出します。詳しくは『スナップショットを呼び出す』をご覧ください。

②共有リンクを解除する

『共有リンクの再表示と解除』をクリックします。

『共有リンクを解除する』ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。『解除する』ボタンをクリックします。

解除すると確認メッセージが表示されます。

スナップショットをフォーメーションビルダーへ連携する

スナップショットをフォーメーションビルダーへ取り込むには、事前に連携設定が必要です。

①スナップショットを連携設定する

フォーメーションビルダーへの取り込み前に、シナプスツリーで保存したスナップショットの連携を許可します。

保存したスナップショットを呼び出し、『フォーメーションビルダー連携』をクリックします。

②フォーメーションビルダー連携を許可する

フォーメーションビルダー連携を『許可する』ボタンをクリックし、保存します。