対象者一覧画面から帳票を一括で出力する

対象者一覧で表示されている対象者のうち、帳票ダウンロードが可能な対象者の帳票を一括でダウンロードすることができます。

※一括出力では1人のメンバーに対し1ファイルの帳票が作成されます。

①対象者一覧画面を開く

帳票を出力したい対象者がいるイベントの、イベント名またはイベントアイコンをクリックし対象者一覧画面を開きます。

②帳票を一括作成する

『帳票一括』をクリックし『作成』を選択します。

「帳票を作成しています。」の帯が表示されます。

準備が完了すると「帳票が作成されました。」の帯が表示されます。

 

• 画面を遷移/リロードすると一時的に帯は消えますが、処理自体は継続して実施されます。
• 処理中は帳票一括ボタンは非活性になり押下が行えなくなります。

③作成された帳票を一括で出力する

『帳票一括』をクリックし『出力』を選択します。
1つのZIP形式のフォルダがダウンロードされ、解凍すると該当の対象者の帳票が格納されています。

ファイル名は社員番号の閲覧権限の有無と氏名の重複有無によって変わります。

• 社員番号の閲覧権限あり：イベント名_社員番号_氏名.xlsx
• 社員番号の閲覧権限なし：イベント名_氏名.xlsx
• 社員番号の閲覧権限なしかつ氏名が重複している人がいる場合：イベント名_氏名_n.xlsx

 

作成と出力

『出力』で出力される帳票は『作成』が完了したタイミングのものです。

期初に帳票作成し、期末に帳票出力を行った場合、期初に作成された帳票がダウンロードされ、期末に入力した内容は反映されません。

出力したいタイミングに合わせて帳票作成を行ってください。

 

ダウンロード期限は2週間

『作成』を行った日を1日目として14日目まで『出力』が可能です。15日目以降はダウンロード不可となりますので、再度『作成』を行ってください。

イベントメニューから帳票を一括で出力する

イベントに設定されている対象者全員の帳票を一括でダウンロードすることができます。
帳票の一括ダウンロードを行えるのは管理者（Adm）ユーザーのみです。

※一括出力では1人のメンバーに対し1ファイルの帳票が作成されます。

①帳票を一括作成する

スマートレビュートップページで、帳票を一括ダウンロードしたいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし『帳票作成』を選択します。

②ファイル名を選択する

ポップアップ画面で作成する帳票のファイル名をいずれか選択し『作成する』をクリックします。

• 社員番号と名前 （例）A0001_カオナビ太郎.xlsx
• 社員番号だけ （例）A0001.xlsx
• イベント名も出力（例）A0001_カオナビ太郎_上期評価.xlsx

③作成する

『作成する』をクリックするとメニューアイコンの『帳票作成』が『帳票作成中（赤字）』に変わり、作成が完了すると『帳票作成（青字）』に戻ります。

④作成された帳票を一括で出力する

スマートレビュートップページで、帳票を一括ダウンロードしたいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし『帳票出力』を選択します。

1つのZIP形式のフォルダがダウンロードされ、解凍するとそのイベントの対象者の帳票が格納されています。

帳票一括出力権限設定

イベントごとに参加者の帳票の一括出力を許可できます。
一括出力の手順は「対象者一覧画面から帳票を一括で出力する」をご覧ください。

①設定画面を表示する

帳票の一括出力を許可したいイベントのメニューアイコンをクリックし『帳票一括出力権限設定』を選択します。

②出力可能な参加者を選択する

出力が可能な参加者にチェックを入れてください。
設定が完了したら、『保存』をクリックして設定を反映します。