集計とは

アビリティマネージャーでは、スキル評価の結果を集計し「スキル分布」と「スコアシート」で集計結果を確認することができます。

スキル分布では、各スキルのレベルごとに何名が該当するかをマトリクス形式で確認できます。
「このスキルのレベル4は何人いるか」をひと目で把握でき、採用・育成計画の意思決定を支援します。

スコアシートでは、メンバーごとや所属ごとに合計点や平均点を表示できます。
また、設問ごとの合計点や平均点の算出も可能です。
 

集計一覧画面のタブ

集計一覧画面では、画面右上のタブから『スキル分布』と『スコアシート』を切り替えて確認できます。

画面の見方

スキル分布

① 集計対象（ディクショナリ名 | 集計項目）
集計対象となるディクショナリと集計項目が表示されます。

② スキル × レベルの保有人数 
各スキル（縦軸）とレベル（横軸）が交差するセルに、該当するメンバーの人数が表示されます。

③ スキル分布／スコアシート切り替えタブ
『スキル分布』と『スコアシート』の表示を切り替えます。

④ 表示の設定 
集計内容の設定を変更します。

スコアシート

① スキル評価の集計 
横軸にディクショナリ（スキルデータ）の階層名、対象者、集計項目が表示されます。
縦軸にディクショナリ（スキルデータ）の項目、集計値が表示されます。

② 集計対象の表示切り替え 
メンバーごとまたは所属ごとの表示を切り替えます。
所属毎の場合は『所属を選択』ボタンで表示する所属を選択できます。

③ 詳細絞り込み 
氏名・社員番号などのキーワードなどの指定の条件で表示するメンバーを絞り込みます。
「メンバーごと」表示のときに使用できます。

④ スキル分布／スコアシート切り替えタブ
『スキル分布』と『スコアシート』の表示を切り替えます。

⑤ ページ切り替え 
1ページには20名まで表示されます。
20名を超える場合はページを切り替えて表示できます。

⑥ 表示の設定 
一覧に表示する集計値の項目を選択できます。

スキル評価の集計を閲覧する

①集計一覧画面を開く

アビリティマネージャートップページで、『集計一覧』を選択します。

②集計を見たいイベントを選択する

登録されているスキルイベントが表示されるので、集計を見たいイベント名をクリックします。

スキル分布タブが選択された状態の集計画面が表示されます。

③タブを切り替える

画面右上のタブを選択し、スコアシートに切り替えて確認できます。

スキル分布画面の操作

ディクショナリ（スキルデータ）の変更

スキル分布で表示するディクショナリを切り替えることができます。
ITスキル、ビジネススキルなど複数のディクショナリを状況に応じて使い分けることで、多様な観点でのスキル分析が可能になります。

画面右上の『表示の設定』ボタンをクリックします。

表示の設定モーダルが表示されます。
モーダル内で表示したいディクショナリを選択し、選択が完了したら「反映」ボタンをクリックします。

スキル分布の表示が選択したディクショナリの内容に切り替わります。

集計項目の切り替え

スキル分布の集計に使用する評価の種別をプルダウンで切り替えることができます（例：本人入力・上長評価・前回結果）。

評価の種別を切り替えることで、異なる観点でのスキル分布を確認できます。

画面右上の『表示の設定』ボタンをクリックします。

表示の設定モーダルが表示されます。
集計項目のプルダウンから表示したい集計項目を選択し、「反映」ボタンをクリックします。

スキル分布の横軸が選択した集計項目の内容に切り替わります。

該当者の一覧を確認する

人数セルをクリックすると、そのスキルとレベルに該当するメンバーの一覧をポップアップで確認することができます。

人数が表示されているセルをクリックします。

クリックしたスキルとレベルに該当するメンバーのリストがポップアップで表示されます。

ポップアップにはメンバーの氏名が表示されます。顔写真・フリガナが登録されているメンバーはあわせて表示されます。

ポップアップを閉じるには、右上の「×」ボタンをクリックするか、ポップアップの外側をクリックします。

スコアシート画面の操作

集計対象の切り替え

集計対象をメンバーごとか、所属ごとか切り替えることができます。
「所属」を選択した場合、集計対象になる所属を『所属を選択』ボタンから設定します。
所属選択の詳しい方法は「集計対象の所属の設定」をご覧ください。

メンバーの絞り込み

「メンバーごと」表示のとき、氏名や社員番号など様々な条件でメンバーを絞り込むことができます。

『詳細絞り込み』ボタンをクリックします。

絞り込み条件の入力欄を設定し「検索」ボタンをクリックします。

入力した条件に一致するメンバーのみが一覧に表示されます。

表示の設定

表示するディクショナリの切り替えと、表示する集計の種類、集計項目を選択できます。

『表示の設定』ボタンをクリックします。

表示の設定モーダル内で、ディクショナリと、表示したい集計の種類、集計項目を選択します。

初期状態では「全体平均」「メンバーごとの合計」「メンバーごとの平均」が選択されています。
また集計項目は、フォーム設計にて一番上に配置されたスキルシートの、一番上に追加されているプルダウンリストの項目にて集計されます。

「メンバーごと」表示のときは、「比較する項目」を選択することで、各メンバーの評価を2つの項目で並べて比較できます。詳しくは「メンバーごとの評価を2列で比較する」をご覧ください。

設定したら「反映」ボタンをクリックします。

選択した設定が集計一覧に反映されます。
「キャンセル」ボタンまたは✕ボタンをクリックすると、変更を適用せずにモーダルを閉じます。