異動案の確定とは

※ 本機能は管理者のみが利用できる機能です。

管理者は異動案を確定することができます。

確定の効果

異動案の確定には以下の効果があります。

①すべてのユーザーがその異動案を編集できなくなります。

②確定ボタンを押すと、その時点で以下のCSVが生成され、いつでもその当時のCSVがダウンロードができるようになります。

• 所属情報
• 基本情報
• 兼務情報
• 所属の変更情報
• メンバーの変更情報

どんなときに使う機能？

確定機能を利用することで、異動案にアクセスすれば、常に確定時点のCSVを取得することが可能になります。過去の異動案について、その異動案でどんな異動・組織改編が発生したのかを確認することができます。

異動案を確定する

右上部の『確定』をクリックします。

確認画面で確定ボタンをクリックします。

確定処理中画面が表示されます。

確定が完了すると、異動案一覧では、状況列に「確定済」ラベルがつきます。

確定時点のCSVをダウンロードする

『確定時点のCSVダウンロード』をクリックします。

確定ボタンを押した時点で生成されたCSVをダウンロードできます。zip形式でまとめてダウンロードすることも可能です。

異動案の確定を解除する

『確定解除』をクリックします。

確定解除後に確定時点のCSVをダウンロードする

確定を解除しても、確定時点のCSVをダウンロードすることができます。

同じ異動案で確定と確定解除を繰り返した場合も、過去に確定したすべての時点のCSVをダウンロードできます。

『CSVダウンロード』をクリックします。

『確定時点の情報』をクリックします。

これまで確定した分のすべてのCSVデータがダウンロードできます。