AIスキルアシスト機能とは
『AIスキルアシスト』機能とは、既存スキルシートであるExcelをアップロードするだけで、AIが解析しカオナビ上に再現する機能です。
スキル定義にかかる工数を大幅に削減し、スピーディにスキル管理の運用を開始できます。
注意事項
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AIスキルアシスト機能を利用するには以下の権限を各ロールに設定してください。
管理者機能＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
アビリティマネージャーを『×』⇒『〇』に設定してください管理者機能＞アクセス管理＞その他の設定 > データ追加＞機能メニュー
アビリティマネージャーを『×』⇒『〇』に設定してください管理者機能＞アクセス管理＞その他の設定＞AI機能＞アビリティマネージャー（AIスキルアシスト）
アビリティマネージャー（AIスキルアシスト） を『×』⇒『〇』に設定してください - AIスキルアシストの処理は最大3分でタイムアウトします。
通信環境やファイルの構造によっては、読み込みに失敗することがあります。 - 入力テキストは日本語のみ対応します。
※他言語の入力は可能ですが、本機能のサポートの対象外です。 - 出力は日本語で表示されます。
- AI機能には月間上限回数があります。詳細はこちらをご確認ください。
「アビリティマネージャー > AIスキルアシスト」1回の実行につき、1回カウントされます。 - AIスキルアシスト機能で生成された内容は、お客様の意図と異なる場合があります。ご利用の際は必ず生成内容をご確認のうえご利用ください。
AIスキルアシスト機能を利用する
①ディクショナリ管理画面を開く
ディクショナリ管理を開き、画面右上の『AIで新規追加』ボタンをクリックします。
②ファイルを選択する
スキルの一括登録画面がポップアップで開かれるので、『ファイルを選択』をクリックし、ファイルを選択してください。
対応形式とファイルサイズは以下にしてください。
| 対応形式 | .xlsx |
| ファイルサイズ | 1Byte以上、1MB以下 |
スキル登録に関する制限事項
上限を超える場合は取り込みが行われませんのでご注意ください。
- スキル名： 150文字
- スキルの説明： 1,000文字
- 登録件数： 1つのディクショナリにつき、スキル登録の上限は1,000件
選択は１ファイルまでになります。Excelの先頭1シートのみが生成対象です。
⑤一括登録の実行
ファイルを選択後、『実行』をクリックします。
※ブラウザを閉じてもアップロード処理は継続されます。
保存完了後、基本設定画面に遷移します。
項目設定から生成された内容を確認してください。
エラーの原因
＜ファイル選択時＞
| fileはxlsxタイプのファイルにしてください。 |
＜原因＞未対応の拡張子ファイルを選択した場合に発生します。 ＜対策＞対応しているファイルを選択してください。 |
| アップロードされたファイルの拡張子とファイル形式が一致していません。 正しい形式のファイルをアップロードしてください。 |
＜原因＞拡張子とMIMEタイプの整合性チェックがNGの場合に発生します。 ＜対策＞拡張子を不正に変更したファイルになっているため、ファイルの経緯や作成手順を見直してください。 |
| アップロードファイルのファイル名は拡張子を含め、80文字以内としてください。 |
＜原因＞選択したファイル名が81文字以上の場合に発生します。 ＜対策＞ファイル名が80文字以内のファイルを選択してください。 |
| ファイル名に以下の文字は使えません。 ¥\/:*?"<>| |
＜原因＞ファイル名に許容されていない文字が含まれている場合に発生します。 ＜対策＞ファイル名を変更してください。 |
| ファイルは1 Byte以上、1 MB以下のサイズでアップロードしてください。 |
＜原因＞ファイル容量が規定をオーバーしている場合に発生します。 ＜対策＞ファイル容量を見直してください。 |
＜スキルの一括登録『実行』クリック時＞
| AIの利用が上限に達したため、利用できません。 |
＜原因＞AI機能の実行上限に達している場合に表示されます。 ＜対策＞翌月1日に制限がリセットされるまでお待ちください。 |
| アクセスが集中しているため、しばらく時間をおいてから再度お試しください。 | ＜対策＞しばらく時間をおいてから再度お試しください。 |
ファイルの読み込みが完了しませんでした。ファイルが大きすぎるか、内容が複雑な可能性があります。ファイルを分割するか不要な情報を削減するなど、内容を調整し再度お試しください。 |
＜原因＞ファイル内の文字数が多すぎるため、読み取りができない場合に発生します。 ＜対策＞不要な文字を削除し、文章が長い場合は短くしてください。 |
| ファイルが読み込めませんでした。パスワードが設定されているか、ファイルが破損している可能性があります。ご確認の上、再度アップロードをお試しください。 |
＜原因＞
＜対策＞ファイルデータが正常な状態か確認してください。ファイルにパスワードが設定されている場合は設定を外してください。 |
＜共通＞
| 権限がないため処理が行えません。(403) |
＜原因＞下記の権限が付与されていない場合に発生します。 ＜対策＞必要な権限を付与してください。 |
| サーバー内で予期せぬエラーが発生しました。(500) |
＜原因＞サーバーエラーが発生した場合に発生します。 ＜対策＞画面をリロードし、最新の状態へ更新してください。 |
読み取り精度を高めるポイント
登録したいスキル項目と無関係なセルがあれば削除する
表を縦型にする（スキル項目を縦に並べる）