一般ユーザーの利用に必要な権限設定
アクセス管理の「見える情報」が編集可能
フォーメーションビルダーの異動案では、一般ユーザーは以下で設定している閲覧可能な情報が編集可能になります。
「アクセス管理 > 編集できる情報」の設定は影響しませんのでご注意ください。
なお、異動案上の情報を変更しても、基本情報や所属ツリーは変更されません。
- アクセス管理 > 見える情報 > 基本情報・シートの参照 > 1. 基本情報
- アクセス管理 > 見える情報 > 基本情報の項目別参照
- アクセス管理 > 見える情報 > 基本情報・シートの参照 > 2. 兼務情報
- アクセス管理 > その他の設定 > 勤務状況 > 1.予定者、3. 退職者
- アクセス管理 > その他の設定 > 付属機能 > 所属メモ参照
推奨される設定
一般ユーザーが以下のような操作を行うには、権限設定が必要になります。
他の所属から自身の所属へメンバーを異動させる場合
- 見える情報
管理者機能>アクセス管理>見える情報>基本情報・シートの参照>1. 基本情報
対象メンバーが閲覧できるように設定してください。
役職等、基本情報の項目を変更させる場合
- 見える情報
管理者機能>アクセス管理>見える情報>基本情報の項目別参照
該当の項目を閲覧できるように設定してください。
兼務を変更させる場合
- 見える情報
管理者機能>アクセス管理>見える情報>基本情報・シートの参照>2. 兼務情報
対象メンバーが閲覧できるように設定してください。
予定者情報を変更させる場合
- その他の設定
管理者機能>アクセス管理>その他の設定>勤務状況>1. 予定者
対象メンバーが閲覧できるように設定してください。
所属メモを変更させる場合
-
使える機能
管理者機能>アクセス管理>その他の設定>付属機能>所属メモ参照
対象メンバーが閲覧できるように設定してください。
アカウント種別ごとの機能差
フォーメーションビルダーを利用するに当たって、管理者(Adm)ユーザーと一般ユーザーでは、以下のような機能差があります。
| 機能 | 管理者(Adm)ユーザー | 一般ユーザー |
| 基本設定 | 利用可 | 利用不可 |
| 異動案一覧 | すべての異動案が表示される |
以下の異動案のみ表示される
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| 異動案詳細画面での編集 | すべての異動案を編集、複製、削除できる | 自身が作成した異動案は編集、複製、削除できる |
| 異動案詳細画面に表示されるメンバー | 全メンバーが表示される ただし、予定者、退職者表示オプションに従う |
閲覧権限のあるメンバーのみ表示される ただし、予定者、退職者表示オプションに従う |
| 異動案詳細画面に表示される項目 | 基本設定で設定された全項目が表示される | 基本設定で設定された項目のうち、閲覧権限のある項目のみ表示される |
| 異動案の取り込み |
以下の異動案を取り込むことができる
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以下の異動案を取り込むことができる
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| シミュレーション取り込み | 利用可 | 利用不可 |
| CSVダウンロード | 利用可 | 利用不可 |