組織図を出力する
表示した組織図は、PDFファイル、PNGファイル、Excelファイルでダウンロードすることができます。
ダウンロード権限を付与する
管理者(Adm)ユーザー以外がデータダウンロードを行うには、アクセス管理でロールに権限を付与する必要があります。
詳細はシナプスツリーとは>権限設定をご覧ください。
PDFファイルまたは画像ファイルを出力する
①操作メニューをクリックする
画面右メニュー『出力』から『イメージ出力』をクリックします。
②ダウンロード設定を行う
ファイル形式やファイルの向き、タイトルを設定する画面が開きますので、適宜入力します。
| ダウンロードファイルの形式 | PDFファイル(縦)、PDFファイル(横)、画像ファイル(PNG)から選択 ※PDFの縦横は、組織図の垂直水平方向により自動で選択されます ※画像ファイルではファイルの向き指定は無効となります |
| 上部に表示されるタイトル | ダウンロードされるデータに表示されるタイトル |
③『ダウンロード』をクリックする
設定が完了したら『ダウンロード』をクリックします。
②で選択したファイル形式のデータがダウンロードされます。
Excelファイルを出力する
①操作メニューをクリックする
画面右メニュー『出力』から『Excel出力』をクリックします。
Excelファイルがダウンロードされます。
水平(横方向)の組織図のみ以下の通り出力できます。
- 所属名のみを特定の大きさ(1つのボックスの大きさは横5列分、縦2行分)で出力する
- 上位層を左詰めで所属を並べて出力する
- 所属の絞り込みは反映して出力する