確定・差し戻し通知とは

スマートレビューで確定・差し戻し・取り下げ時に、次の担当者に送られる通知のことです。
確定・差し戻し通知設定では、それらの通知の送信要否などを決めることができます。

• 確定メール
  確定ボタンをクリックし、確定を行った際に次の担当者に送られる通知
  メール文面はシステムにて一律決まっている
• 差し戻しメール
  差し戻しボタンをクリックし、差し戻しを行う対象に送られる通知
  任意で差し戻しコメントを入れられたり、自分宛にも通知を送ることができる
  
• 取り下げメール
  取り下げボタンをクリックし、取り下げを行う対象に送られる通知
  任意で差し戻しコメントを入れられたり、自分宛にも通知を送ることができる

確定メール、差し戻しメールの設定パターン

設定パターンは以下の通りです。

確定メール

差し戻しメール／取り下げメール

確定・差し戻し通知を設定する

①確定・差し戻し通知設定画面を開く

スマートレビュートップページで、確定・差し戻し通知設定を行いたいイベントのメニューアイコンから『メール・通知＞確定・差し戻し通知設定』を選択します。

確定・差し戻し通知設定画面が開かれます。

②確定・差し戻し通知の設定を行う

確定メール、差し戻しメール、取り下げメールに対し、それぞれ設定を行います。
初期値はいずれも『ユーザーがメールを送信するか選択する』となっています。

設定パターンは確定メール、差し戻しメールの設定パターンをご覧ください。

③保存する

設定が完了したら『保存』をクリックしてください。