パーツの権限を設定する
①権限設定の画面を開く
スマートレビュートップページで、設定したいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし、『権限設定』を選択します。
権限設定の画面が開きます。
初期状態ではフォーム設計で作成した評価フォームとワークフロー設計で設定した参加者／アクションが表示されます。
すべてのパーツ／参加者／アクションに 未設定 マークまたはマークがついています。
未設定マークがついているパーツは、一般ユーザーからは非表示になります。
②参加者とアクションの組み合わせを選択する
画面下部の表示から、権限を設定する参加者とアクションを選択します。
参加者とアクションの組み合わせパターンごとに権限設定の画面を切り替えます。
切り替えた画面ごとに各パーツの権限を設定していきます。
「被評価者が目標入力時に画面を開いたシーン」、「被評価者が目標一次承認時に画面を開いたシーン」というように、すべての組み合わせについて権限を設定します。
参加者とアクションの組み合わせの例
| 参加者 | アクション | シーン例 |
| 被評価者 | 目標設定 | 被評価者が目標設定のために画面を開いたところ |
| 被評価者 | 目標一次承認 | 被評価者が目標一次承認時に設定した目標の確認で画面を開いたところ |
| 一次評価者 | 自己評価 | 一次評価者が被評価者の自己評価進捗確認のために画面を開いたところ |
③パーツの権限を設定する
参加者とアクションを選択したら、各パーツの権限を設定します。パーツにカーソルを合わせると表示される歯車ボタンをクリックします。
表示された『閲覧不可』『閲覧可能』『編集可能』から最適な権限を設定します。
権限設定されたパーツは未設定マークが外れます。設定した権限により、パーツの見え方が変わります。
- 閲覧不可・・・非表示。カーソルを合わせると薄く表示されます。下記画像赤枠内の上段
- 閲覧可能・・・未設定マークが外れます。下記画像赤枠内の中段。
- 編集可能・・・入力部分が青く表示されます。下記画像赤枠内の下段。
※計算式パーツ、判定式パーツ、参照タグ、メッセージパーツに編集可能の権限を設定した場合は、閲覧可能と同じ状態になります。
編集不要のパーツへの権限設定
『メッセージパーツ』のように入力作業等が必要のないパーツも権限を設定する必要があります。未設定のままだと一般ユーザーからは非表示となります。
④保存する
保存はこまめに！
権限設定の保存もこまめに行ってください。
特にアクション数や参加者数の多いワークフロー、パーツ数の多いフォームの場合、一度にすべて保存しようとすると時間がかかりタイムアウトする場合があります。
ある程度作業ができたら、右上の『保存』をクリックして設定した権限を保存してください。
保存完了のメッセージが表示されるので、閉じると権限設定の続きを行えます。
別の作業に移る場合は右上の『ワークフロー設計』『フォーム設計』『対象者設定』『参加者候補設定』より移ってください。
イベント一覧画面には左上の『設定を終了する』から戻ることができます。
ラインビューでの権限設定
権限設定を開いた際デフォルトではグリットビューの編集画面が表示されますが、ラインビューに切り替えて編集することが出来ます。
①ビュー切り替えをクリックする
ビュー切り替えボタンをクリックしてラインビューに切り替えます。
②権限一覧を表示させる参加者を変更する
別の参加者の権限一覧を表示したい場合は、左上の『設定対象』のプルダウンから変更します。
③パーツの権限を設定する
個別に設定する
権限を設定したいパーツとアクションが交わる部分の（︙）ボタンをクリックします。 
一括設定を行う
一括編集したいパーツ、またはアクションにチェックを付けた場合、青色になった部分に対して一括操作が行えます。
アクション名右横の（︙）ボタンをクリックし、表示されたアクション一覧からコピー元アクションを選択すると、コピー元アクションで設定していた権限設定を当該アクションに適用できます。パーツ表示幅は調整できる
パーツ表示幅は見出しの「ラベル名」「パーツ種別」の間の罫線（｜）をドラッグすることで調整できます。 
アクションの先頭へ移動とアクション選択
ワークフロー設計で設定されているアクションが多くスクロールが煩雑なときに使える機能です。
- アクションの先頭へ移動 右にスクロールしていたとき、いちばん最初のアクションまで移動できます。
- アクションの選択 （︙）ボタンから移動したいアクションを選択できます。
「パーツ」、「参加者」、「レーダーチャート・帳票」の切り替え
「パーツ」、「参加者」、「レーダーチャート・帳票」で設定されている権限一覧を切り替えて閲覧できます。
④保存する
編集が加えられたパーツには赤い印が付きます。 確認して右上の『保存』をクリックします。 
参加者メンバーの権限設定
ユーザーが対象者一覧画面や評価入力画面を開いた際、参加者の顔写真と氏名が表示されますが、この表示も権限設定で変更できます。
- 閲覧不可・・・参加者に割り当てられたメンバーを表示しない
- 閲覧可能・・・参加者に割り当てられたメンバーを表示する
- 編集可能・・・参加者に割り当てるメンバーを編集する
例えば、対象者が目標設定を行う際に、一次評価者を『参加者候補』の中から選択させたり、対象者が自己評価を行っているとき、二次評価者が誰なのか分からない（見えない）状態にするなど、自社のルールに合わせて活用できます。
参加者メンバーの表示編集要否を設定する
参加者／アクション選択メニューから、参加者とアクションを選択します。
設定したい対象者参加者にカーソルを合わせて歯車ボタンをクリックし、『閲覧不可』『閲覧可能』『編集可能』のいずれかの権限を選択します。
帳票のダウンロード権限設定
帳票のダウンロード権限設定は、帳票のひな形をイベントに登録した場合に設定できます。
帳票のダウンロード権限を設定する
イベントに帳票ひな型を登録をすると、権限設定画面に『帳票DL』というボタンが表示されます。
参加者／アクション選択メニューから、参加者とアクションを選択します。
帳票DLボタンにカーソルを合わせて表示される歯車から、『閲覧不可』『閲覧可能』『編集可能』のいずれかの権限を選択します。
- 未設定／閲覧不可・・・帳票DLボタンは表示されず、ダウンロードできません。
- 閲覧可能／編集可能・・・帳票DLボタンが表示され、ダウンロードがでるようになります。
未設定マークが外れます。
開閉ボックスの権限設定
開閉ボックスそのものへの権限設定はできません。
ボックスの中に含まれるパーツへの権限を設定してください。
※1つでも閲覧・編集可能の権限を持つパーツがある場合は開閉ボックスも表示されます。
スマートレビューのレーダーチャート権限設定
レーダーチャートの権限設定は、フォーム設計でレーダーチャートを作成した場合に設定できます。
レーダーチャートの閲覧権限を設定する
イベントにレーダーチャートを作成をすると、権限設定画面上部に作成したレーダーチャート名のボタンが表示されます。
参加者／アクション選択メニューから、参加者とアクションを選択します。
権限を設定したいボタンにカーソルを合わせ、表示される歯車から『閲覧不可』『閲覧可能』『編集可能』のいずれかの権限を選択します。
- 未設定／閲覧不可・・・設定したレーダーチャートは表示されません
- 閲覧可能／編集可能・・・表示するレーダーチャートに選択すると表示されます。閲覧可能であれば、編集可否に関わらずダウンロードも可能です
未設定マークが外れます。
権限設定画面でレーダーチャートを閲覧可能に設定しても、チャート内に閲覧不可の項目が含まれている場合はレーダーチャートは表示されません。「閲覧権限が満たせていません」というエラーが表示されます。
権限設定のプレビューを行う
①プレビュー画面を開く
画面右上の『プレビュー』ボタンをクリックします。
別タブでプレビュー画面が開きます。
プレビュー画面に反映される情報
最後に「保存」された最新の状態がプレビュー画面として表示されます。
「保存」をクリックする前の状態は反映されません。
パーツが設置されていない／権限設定が未設定の場合
プレビュー画面にてパーツは表示されません。フォーム設計・権限設定が行われているか、保存されているか確認してください。
②権限ごとの表示を確認する
画面右上『プレビューの表示設定＞権限ごとの表示を確認』にて参加者／アクションを選択します。
『すべて編集可能で表示』を有効にすることで、全てのパーツが編集できる状態とすることも可能です。
権限設定より遷移したプレビュー画面では、遷移前の「参加者×アクション」の組み合わせの状態で表示されます。
権限設定画面で参加者が複数選択されている場合は『参加者』は複数選択、『アクション』は一番左側のアクションが選択された状態となります。
また、『ワークフローを確認』ボタンを押下すると別タブでワークフロー画面を表示できます。
編集可能なパーツに実際に入力し、確認できます。
プレビュー画面でできないこと
プレビュー画面では以下のような動作しない機能があります。
- 自動保存や確定（入力内容は保存されません）
- 計算式・判定式・参照タグ（「プレビュー」と表示され、引用元項目に値を入力しても実行されません）
- ファイルアップロード
情報の最新化
フォーム設計・権限設定に変更があった場合、画面右上「情報を最新化」ボタンをクリックすることで、最新の保存状態がプレビュー画面にも反映されます。
※各パーツに既に入力がされている場合、入力内容は削除されます。
エラーの原因
| 参加者もしくはアクションが設定されていないため表示できません。 |
＜原因＞ ワークフロー設計にてアクションや参加者の設定が行われていない状態でプレビューを行った場合に表示されます。 ＜対策＞ ワークフロー設計を行ってください。 |
| 選択されたアクションに参加者が設定されていないため表示できません。 |
＜原因＞ 参加者の設定されていないアクションを選択した場合に表示されます。 ＜対策＞ 「参加者×アクション」の組み合わせを見直してください。 |
| 参加者を選択してください。 |
＜原因＞ 『権限ごとの表示を確認』にて参加者が選択されていない場合に表示されます。 ＜対策＞ 参加者を選択してください。 |