お知らせを追加する
①『＋作成』をクリックする
『お知らせ』右の『＋作成』をクリックします。
②お知らせの内容を入力する
お知らせの内容を入力します。
【入力項目】
| 項目名 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| タイトル | お知らせのタイトルを入力 | |
| 公開日時 | お知らせの公開を開始する日時を設定 | 公開日時になると自動的にお知らせの公開を開始します |
| 終了日時 | お知らせの公開を終了する日時を設定 | 終了日時になると自動的にお知らせの公開を終了します |
| 本文 | お知らせ本文を入力 | |
| ファイル添付 | 添付したいファイルを追加 | 画像（jpeg jpg gif png）は、サムネイルとして表示され、プレビューできます PDFは、サムネイルとして表示され、別タブでプレビューできます 上記以外のファイルはダウンロードのみ行えます |
| 公開範囲 | 「すべてのユーザーに公開」または「指定のロールに公開」を選択します | |
カオナビスマートフォンアプリのプッシュ通知 |
「公開時にプッシュ通知を送信する」にチェック |
お知らせ公開時、カオナビスマートフォンアプリをインストールした端末にプッシュ通知を送信できます ※この項目を表示するには事前の設定が必要です |
公開・終了時間
- 開始時刻/終了時刻で設定できる範囲
- 開始時刻：00:00~23:00
- 終了時刻：選択なし、00:00~23:00
※毎時0分のみの設定が可能です。
ファイル添付
『ファイル添付』をクリックし、赤枠部分に添付したいファイルをドロップします。
ファイル添付のプレビュー表示例
画像とPDFはプレビュー表示されます。画像とPDF以外では「No Image」と表示されます。
添付したファイルは上に表示されます。続けて別のファイルを添付できます。
添付を完了したら『決定』をクリックします。
公開範囲
「指定のロールに公開」の場合、公開したいロールにチェックを付け、『決定』ボタンをクリックします。
「お知らせ追加」権限があるロールと管理者（Adm）ロールは全てのお知らせを閲覧・編集・削除できます。
カオナビスマートフォンアプリのプッシュ通知
お知らせ公開時、カオナビスマートフォンアプリをインストールした端末にプッシュ通知を送信できます。
送信する場合にはチェックを入れます。
※カオナビスマートフォンアプリのプッシュ通知を行うためには、スマートフォンアプリ管理での事前の設定が必要です。
プッシュ通知の利用＞お知らせ公開・更新時の設定がONになっていないとお知らせのプッシュ通知は送信されません。
例：お知らせ作成時にプッシュ通知の送信にチェックを入れて作成したが、公開される前に、アプリ管理画面のお知らせ公開・更新時の設定をOFFにした場合、お知らせが公開されてもプッシュ通知は送信されません。
③『この内容で作成』をクリックする
入力を完了したら『この内容で作成』ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので『作成』をクリックします。
作成直後のお知らせのステータスは、設定した公開日／終了日により変わります。
| 公開日が当日以前の時 | 公開中（作成後すぐに公開される） |
|---|---|
| 公開日が翌日以降の時 | 公開予定（公開日まで公開されない） |
| 終了日が前日以前の時 | 公開終了（公開されない） |
作成後のお知らせのステータス
作成後は、お知らせのステータスがその日の日付に合わせて自動で変更されます。
| 公開日以降かつ終了日以前 | 公開中（公開される） |
|---|---|
| 公開日以前 | 公開予定（公開されない） |
| 公開日終了日以降 | 公開終了（公開されない） |
お知らせをコピーしたい
お知らせをコピーして作成することはできません。
同じ内容を再度お知らせしたい場合、新規に作成いただくか、公開日等の編集を行ってください。
お知らせを編集する
①編集したいお知らせを選択する
編集したいお知らせのタイトルをクリックします。
②編集アイコンをクリックする
編集（鉛筆）アイコンをクリックします。編集画面に切り替わります。
③内容を編集する
内容を編集し、編集が完了したら『この内容で更新』ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されます。『更新』ボタンをクリックします。
お知らせを削除する
お知らせ削除の影響範囲
お知らせを削除した場合、全ユーザーに影響があります。
自身の画面内だけで完結するものでなく、当該お知らせ自体が削除されるため、全ユーザーから閲覧ができなくなります。
①削除したいお知らせを選択する
削除したいお知らせのタイトルをクリックします。
②削除アイコンをクリックする
削除（ゴミ箱）アイコンをクリックします。
③『はい、完全に削除します。』にチェックを入れる
確認メッセージを確認し、問題なければ『はい、完全に削除します。』にチェックを入れ、『削除』ボタンをクリックします。