スキル評価フォームを設計する
①フォーム設計画面を開く
アビリティマネージャートップページで、『イベント管理』を選択します。
設定したいスキルイベント名を選択します。
画面左側の『フォーム設計』をクリックします。
②パーツを配置する
中央のフォームエリアに必要なパーツを配置していきます。
追加できるパーツは1イベントにつき20まで、スキルシートパーツについては5つまで追加できます。
アビリティマネージャーで利用可能なディクショナリがない場合、メッセージが表示されます。
先にディクショナリ管理にて、設定を行ってください。
詳しくはディクショナリ管理>ディクショナリの基本設定をご覧ください。
パーツ一覧の中から必要な項目の種類に応じてパーツを選び、配置する場所にドラッグします。配置できる場所が水色で示されます。
パーツをドロップすれば、配置の完了です。
③パーツの詳細を設定する
追加したパーツにカーソルを合わせ、『歯車ボタン』をクリックすると詳細が設定できます。
スキルシート |
スキルデータ(ディクショナリ)と、列(回答欄やテキストエリアなど)を設定できます。 設定できる列の種類は設定できる列の種類をご覧ください。 スキルシートの詳細設定についてはスキルシートの詳細設定をご覧ください。 項目(ディクショナリ)については管理者機能>ディクショナリ管理>項目の設定をご覧ください。 |
見出し |
見出しの文言と文字の大きさを設定できます。 説明文などを追加したい場合も「見出し」パーツを利用してください。 見出しは回答フォームの左サイドに表示され、クリックでスクロールさせることができます。 |
罫線 |
線の太さと種類を設定できます。 |
④保存する
フォームの保存はこまめに!
フォームの保存はこまめに行ってください。
保存せずにタイムアウトしたりブラウザを閉じたりすると、設定内容が失われます。
ある程度パーツの配置や詳細設定ができたら、右上の『保存』をクリックしてフォームを保存してください。
スキルシートの詳細設定
スキルシートの詳細設定では、スキルデータ(ディクショナリ)と列(回答欄)を設定します。
スキルシートの詳細設定の注意点
- スキル評価項目は管理者メニュー>ディクショナリ管理にて「ディクショナリ」として登録されています。まだ設定をしていない場合、ディクショナリ管理にて新しくディクショナリを作成してください
- 具体的な評価項目の内容は管理者メニュー>ディクショナリ管理>項目設定にて設定します
- アビリティマネージャーで利用できるディクショナリは、ディクショナリ管理>基本設定>公開設定にて『アビリティマネージャー』にチェックが入っているディクショナリです
- 1つのシートに同じディクショナリを複数設定することはできません
- ディクショナリ管理>基本設定>選択肢が設定されていない場合、列は「テキストエリア」しか選択できません
- 1イベントに設定できるスキルシートは5つまでです
- 1スキルシートに設定できる列は5つまでです
①『スキルシートの詳細設定』ボタンをクリックする
『スキルシートの詳細設定』ボタンをクリックして、設定を開始します。
②ディクショナリを選択する
『ディクショナリを選択』プルダウンから、スキル評価項目として利用したいディクショナリを選択してください。
プルダウンの内容は管理者機能>ディクショナリ管理にて、公開設定がされているディクショナリが表示されます。
③出し分けの設定を行う
条件ごとに項目出し分けを行う場合、非表示の項目も開閉して閲覧・入力可能にする場合はチェックを付けます。
非表示のままで問題ない場合はチェックは不要です。
非表示の項目を開閉して入力させるシーンとは?
通常は出し分けされ、非表示の項目は入力しなくていいシーンが多いですが、状況によっては、非表示に設定されているスキル項目も閲覧・回答したいといった場合が考えられます。
例1)今は人事だけど元は営業だった。そのため、営業職のスキルも持っているので入力させたい。
例2)今は3等級だが、次の4等級に上がるために求められているスキルを知りたい。
ディクショナリ管理で項目出し分けの設定を行っていない場合、該当項目は選択できません。
④列(回答欄)を追加する
設定できる列の種類
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回答欄 (プルダウン) |
選択肢式の列を設定します。 選択肢の内容は各ディクショナリごとに決まっており、ディクショナリ管理>基本設定<選択肢から設定します |
| テキストエリア | 自由記述式の列を設定します。 |
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目標値 (ディクショナリの設定参照) |
ディクショナリの項目出し分け設定で設定された目標値の上限・下限を表示できます。 ※選択肢の「下限~上限」の形で表示されます 例:C~S |
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参照 (他イベントの回答を表示) |
他イベントの回答欄(プルダウン)を表示できます。 前回のイベントから回答を引き継ぐなど、経年利用する際に便利です。 |
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判定表示 (条件に応じた文言を表示) |
回答内容に応じて任意の文言やリンクを表示できます。 例)階層1の回答の合計値が5以上の場合に「合格」と表示する 回答者は判定結果をすぐに確認できるので、スムーズに次の行動へ繋げることができます。 |
ディクショナリで項目出し分け設定がされている場合、『回答欄(プルダウン)』と『テキストエリア』にある「このパーツを必須入力にする」はチェックできません。
※ディクショナリ側の回答必須/任意の設定が有効になります。
判定表示の条件設定
①設定する条件を選択する
『設定する条件を選択』にていずれかを選択してください。
選択によって表中の設定ボタンの表示が変わります。
各項目の回答値の場合は、各スキル項目ごとにボタンが表示されます。
階層の合計値の場合は、階層ごとにボタンが表示されます。
②判定条件の詳細を設定する
『設定』ボタンをクリックして判定表示の条件を設定します。
各項目の回答値で設定
各項目ごとの回答を判定条件に指定できます。
階層の合計値で設定
階層の合計値または、タグのついた回答の合計値を判定条件に指定できます。
複数の条件をAND条件として設定することもできます。
判定条件は「各項目の回答値」「階層の合計値」それぞれで複数設定できます。
条件は設定した順に上から判定され、回答画面では、最初に一致した条件のメッセージやリンクが表示されます。
スキルシートのタグ設定
スキルシートにタグを設定することができます。
スキル項目を色別に分類でき、回答画面の視認性が向上します。
①タグを設定する
スキル項目の「タグを設定」にチェックを入れると設定モーダルが表示されます。
設定モーダルで、設定したいタグにチェックを入れると、スキル項目にタグが設定されます。
すぐご利用いただけるように、汎用的なタグがプリセットされています。
必要に応じてタグ名を編集してください。
複数のスキル項目に、一括でタグを設定することもできます。
タグの「×」ボタンをクリックすると、スキル項目からタグが解除されます。
②タグ名を編集する
設定モーダルの「タグの編集」ボタンをクリックすると、編集モーダルが表示されます。
編集アイコンをクリックすると、タグ名が編集できます。