テキストエリア

テキストで自由入力させたい項目に使います。主にコメント（文章）を書くような項目に使用します。

① ラベル名を入力・編集します。
② プレースホルダー
入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
※入力枠が未入力の場合に表示されます
③ 入力必須項目に指定します。
④ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤ 表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑥ 入力できる文字数の上限を指定します（半角数字）。
⑦ 検索対象に設定します。
⑧ 推奨項目に設定します。
⑨ パーツの説明・使用例を表示します。

ナンバーボックス

数値データを入力させたい項目に使います。達成率や売上などでナンバーボックスを利用すると、その値を計算式でも利用可能です。

① ラベル名を入力・編集します。
② プレースホルダー
入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
※入力枠が未入力の場合に表示されます。プレースホルダーへ入力された値は実データではないため、計算式や判定式では利用できません。
③ 値の単位を指定します。
④ 集計基準値（合計値）を指定します。
⑤ 上限値・下限値（規定値）を指定します。
⑥ 入力した数値をフォーム上で桁区切り表示にします。
⑦ 入力必須項目に指定します。
⑧ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑨ 検索対象に設定します。
⑩ 推奨項目に設定します。
⑪ パーツの説明・使用例を表示します。

プルダウンリスト

評価ランクや役職など決まったデータを選択させたい際に利用します。プルダウン形式で単一選択となります。

① ラベル名を入力・編集します。
② 選択肢を設定します。
※選択肢ごとに改行して入力します。
③ 集計基準値（割合）を指定します。
④ 入力必須項目に指定します。
⑤ 初期表示を「指定なし」にします。
※未選択時に表示されます。
⑥ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑦ 検索対象に設定します。
⑧ 推奨項目に設定します。
⑨ パーツの説明・使用例を表示します。

ラジオボタン

評価ランクや段階など決まったデータを選択させたい際に利用します。リストから単一選択となります。一般的にプルダウンに比べ選択項目が少ない場合や、選択肢を俯瞰させたい際に利用します。

① ラベル名を入力・編集します。
② 選択肢を設定します。
※選択肢ごとに改行して入力します。
③ 集計基準値（割合）を指定します。
④ 入力必須項目に指定します。
⑤ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑥ 検索対象に設定します。
⑦ 推奨項目に設定します。
⑧ パーツの説明・使用例を表示します。

チェックボックス

複数選択できる項目を設定する場合に利用します。

① ラベル名を入力・編集します。
② 選択肢を設定します。
※選択肢ごとに改行して入力します。
③ 入力必須項目に指定します。
④ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤ 検索対象に設定します。
⑥ 推奨項目に設定します。
⑦ パーツの説明・使用例を表示します。

メッセージ

決まったテキストを表示させる場合に使用します。タイトルや見出し、入力補助や注意点など、入力枠を必要としないテキスト情報に利用できます。また外部サイトへのリンクを設置したり、フォーム内リンクで目次を作ったりできます。

① 表示する内容を入力・編集できます。
　※半角スペースはご利用いただけません
② 文字のサイズ（大きさ）、太字・下線の有無を指定します。
③ 文字色、背景色を指定します。
④ 文字のレイアウトを指定します。
⑤ パーツ上部の余白有無を指定します。
※文字の表示位置を中央に揃えたい場合はチェックを入れてください
⑥ パーツの説明・使用例を表示します 。

※機能名変更オプションを利用されている場合も、リンク設定時の機能名は「プロファイルブック」または「スマートレビュー」の正式名称を指定してください。

ファイルアップロード

ファイルを添付する項目に使います。実績など評価に利用する資料を添付させる際に利用できます。

① ラベル名を入力・編集します。
② 入力必須項目に指定します
③ フォーム上でラベル名を非表示にします。
④ 検索対象に設定します。
⑤ 推奨項目に設定します。
⑥ パーツの説明・使用例を表示します。

• 『ファイルアップロード』パーツで提出された添付ファイルを一括でダウンロードする手順はこちらをご覧ください。なお、ファイルを一括アップロードすることはできません。
• アップロード可能なファイルの一覧はこちらをご覧ください。

カレンダー

カレンダー表示で年月日を指定できます。面談の実施日を入力させたい際などに利用できます。

① ラベル名を入力・編集します。
② プレースホルダー
入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
※入力枠が未入力の場合に表示されます。
③ 入力必須項目に指定します
④ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤ 検索対象に設定します。
⑥ 推奨項目に設定します。
⑦ パーツの説明・使用例を表示します。

罫線

フォームに罫線を引くことができます。
項目間に区切りや飾りをつけるなど、デザインの調整に便利です。
PC・スマホともに最適化された長さで表示されるため、利用デバイスに影響されることなく見やすいデザインを実現できます。

① 線の太さを指定します。
② 線の種類を指定します。
※線の種類は実線、点線（破線）、点線（ドット線）の3種類から選べます。
③ 線の色、背景色を指定します。
④ 線のレイアウトを指定します。
⑤ パーツ上部の余白有無を指定します。
※文字の表示位置を中央に揃えたい場合はチェックを入れてください
⑥ キャプションを追加します。
⑦ キャプションの文字位置を指定します。
⑧ キャプションの文字のレイアウトを指定します。
⑨ パーツの説明・使用例を表示します。

スペースエリア

フォームエリアに各パーツを配置する際、１行に左詰めで配置されます。
パーツ同士の間にスペースを空けたり、任意の場所で改行したり、１行空けてしまいたいなど、デザインの調整に便利です。
必要な場所に配置し幅を変えることで、見やすいデザインを実現できます。

計算式

四則演算等の計算結果を表示する項目に使います。ナンバーボックスやプルダウンリスト入力されたデータをもとに、設定された条件で計算を実行します。

※ご利用の前に『ご利用時の注意点』もご覧ください。

① ラベル名を入力・編集します。
② 計算式を設定します。
③ 桁区切り表示に設定します。
④ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤ 集計基準値（合計値）を指定します。
⑥ 上限値・下限値（規定値）を指定します。
⑦ 表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑧ 値の単位を指定します。
⑨ 小数点以下の桁数を指定します（半角数字）。
※指定桁数以下は四捨五入されます
⑩ パーツの説明・使用例を表示します。
⑪ 全角入力している文字列をチェックします。
⑫ 文字数の上限・許可されていない文字・存在しないラベル名の入力有無をチェックします。
⑬ 式やラベルを参照・コピーします。
⑭ 文字のサイズ（大きさ）、太字・下線の有無を指定します。
⑮ 文字色、背景色を指定します。
⑯ 文字のレイアウトを指定します。
⑰ 検索対象に設定します。
⑱ 集計対象に設定します。
⑲ 推奨項目に設定します。

四則演算

関数

 小数点以下の桁数を指定した計算式パーツを別の計算式に使用する場合

入力例①SUM関数、AVERAGE関数は縦に並べて記述できる

SUM関数とAVERAGE関数は、下記のように項目を縦に並べて記述することができます。
横に並べるよりも見やすく、内容の確認もやりやすいかと思います。

入力例②「○○以外の項目数」を表示する

COUNTIF関数は条件に合致する項目数を表示しますが、「○○以外」という条件も設定できます。

• 空欄ではない（何か入力がある）項目数を算出する計算式

計算式だけでなく、判定式でも<>の表記は利用できます。

• 合計値が100以外のときに「ERROR」と表示する判定式

入力例③MIN関数を使いたい

カオナビではMAX関数は利用できますが、MIN関数は利用できません。
ですが、MAX関数を工夫すればMIN関数と同じ値を表示することができます。

• 計算式

各項目にマイナス(-)を掛けてMAX関数を設定し、さらにMAX関数自体にもマイナス(-)を掛けます。
対象の項目がプルダウン（規定値）でもナンバーボックス（自由入力）でも利用可能です。

入力例④一次評価と内容が違う場合だけ二次評価をつけたい

「二次評価が入っていれば二次評価を、二次評価が入っていなければ一次評価を評点としたい」というご要望をよくいただきます。
『入力値の引き継ぎ機能（高度な設定）』を行うことで設定可能です。
またIF関数を利用することでも設定可能です。

必要な項目　：　一次評価の項目、二次評価の項目
内容　　　　：　一次評価の項目が空欄であれば0を表示。一次評価が入力されているとき、二次評価の項目が空欄であれば一次評価を表示。二次評価に入力があればニ次評価を表示する。

• 計算式

入力例⑤AND条件やOR条件を使いたい

AND関数やOR関数はカオナビではご用意していないのですが、IF関数を組み合わせることで実現可能です。

AND条件

• 条件Aかつ条件Bの場合に結果Cを表示

（例）一次評価点が100点以上かつ二次評価点が120点以上の場合に「合格」、それ以外場合は「不合格」と表示する

IF(([一次評価点のラベル名]>=100)*([二次評価点のラベル名]>=120),"合格","不合格")

OR条件

• 条件Aまたは条件Bの場合に結果Cを表示

（例）判定結果がSまたはAの場合に「○」、それ以外場合は空欄を表示する

IF(([判定結果のラベル名]="S")+([判定結果のラベル名]="A"),"○","")

参照タグ

プロファイルブックのデータや他イベントのデータを参照し、表示することができます。
『対象者』『参加者』の所属部署や氏名などの基本情報やシートに登録された情報、他イベントの値や文章を自動表示するのに利用します。

※ご利用の前に『ご利用時の注意点』もご覧ください。

① ラベル名を入力・編集します。
② 参照タグを設定します。
③ フォーム上でラベル名を非表示にします。
④ 表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑤ 文字のサイズ（大きさ）を指定します。
⑥ 文字の色を指定します。
⑦ 文字のレイアウトを指定します。
⑧ 検索対象に設定します。
⑨ 推奨項目に設定します。
⑩ パーツの説明・使用例を表示します。

参照タグ記載方法

 ※参加者名称はワークフロー設計で登録した名称（対象者、被評価者、評価者、一次評価者、閲覧者…など）を入力してください。

判定式

条件となる値によって、違う結果を表示する項目に使います。点数によって評価ランクが決まる、などの場合に利用できます。
※ご利用の前に『ご利用時の注意点』も併せてご覧ください。

① ラベル名を入力・編集します。
② 判定式を入力します。
※判定式の入力規則：入力した判定式は、上から順に判定され、最後に合致した値が判定結果となります。
③ 集計基準値（割合）を指定します。
④ 桁区切り表示に設定します。
⑤ フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑥ 小数点以下の表示桁数を指定します。
※指定桁数以下は切り捨てとなります。
⑦ 検索対象に設定します。
⑧ 集計対象に設定します。
⑨ 推奨項目に設定します。
⑩ パーツの説明・使用例を表示します。
⑪ 全角入力している文字列をチェックします。
⑫ 文字数の上限・許可されていない文字・存在しないラベル名の入力有無をチェックします。
⑬ 式やラベルを参照・コピーします。
⑭ 文字のサイズ（大きさ）、太字・下線の有無を指定します。
⑮ 文字色、背景色を指定します。
⑯ 文字のレイアウトを指定します。

入力例①数値の範囲によって値を出し分ける

例:ラベル名[合計点]に表示される結果が75点の場合、
[合計点]<80,Bの判定式に該当し、その下段の「60点未満ならC」には合致しないため、「B」判定となります

入力例②条件によって値を出し分ける

例:ラベル名[グレード]に表示される結果が”G4”の場合、「説得力」が判定結果として表示されます。

入力例③部門や役職、等級によって表示を切り替えたい

まずは判定式の基本的な使い方を見てみましょう。
判定式を利用することで、部門や役職、等級などの条件によって、表示する文言や値を変更することができます。

• 判定式

例えば「部門」という項目に「営業部門」「制作部門」「開発部門」「管理部門」があるとして、その内容によって文言を切り替えたいときは、下記のような式になります。

• 判定式例

入力例④複数の条件を掛け合わせて判定したい

いくつかの条件を組み合わせて表示内容を変更するには、各条件を数値化し、その合計値で判定します。
選択肢の文言が変更になった場合のメンテナンス工数が小さく済みます。

（例）職種と等級の組み合わせで異なる評価項目を表示する

条件①「職種」　：　営業、制作、事務、開発
条件②「等級」　：　1等級、2等級、3等級、4等級、5等級、6等級、7等級、8等級、9等級、10等級

職種と等級をそれぞれプルダウンで作成し、各選択肢を下記表のように数値化します。
入力方法についてはプルダウンリストの値指定をご覧ください。

[職種]+[等級]=303 の場合、「事務の3等級」であると決まります。
実際の判定式は下記の通りです。

• 判定式

その他の複数条件を掛け合わせた判定方法

条件となる項目を＆でつないだり、AND条件式の利用でも判定可能です。
参照タグやテキストボックスなどが条件となっている場合に利用ください。

• ＆でつなぐ判定式例
  [職種]&[等級]="営業等級1",営業かつ等級1の評価項目
  [職種]&[等級]="営業等級2",営業かつ等級2の評価項目
  [職種]&[等級]="営業等級3",営業かつ等級3の評価項目
  　…

AND条件式の判定式例

OR条件式の判定式例

判定結果に計算式は利用できない

判定結果に指定できるのは文言や値です。
四則演算、関数は判定結果に利用できません。