一括で案内を送付する

①『メール・通知一括送信』設定を開く

案内を送付したいイベントの操作『︙』から『メール・通知』を選択します。

②案内を作成する

メール・通知一括送信設定のポップアップ開くので『宛先』『題名』『本文』に送信する内容を入力します。

『宛先』は『宛先の選択』から参加者ごとに選択します。

『題名』『本文』は必須項目のため、未入力のままでは送信できません。

【回答URL】の置換タグを利用することで、スキル評価回答画面にアクセスするためのURLを送付できます。

各項目については下記をご覧ください。

③送信する

入力が完了したら『送信』ボタンを押し案内を送信します。

置換タグについて

メール・通知一括送信画面に表示される『置換タグ』は、各ユーザーの適切なデータに置換されます。

▼入力例　※【　】＝置換タグ

【所属】　【氏名】さん（社員番号：【社員番号】）

営業のスキル評価が開始されました

締切：2024年6月1日

【回答URL】

↓

▼出力例

営業本部　藤井健さん（社員番号：A0001）

営業のスキル評価が開始されました

締切：2024年6月1日

https:xxxxxxxxxxxx……

置換タグはカスタム設定＞メールタグから任意に設定することができます。

「未送信メンバー」の確認

プロファイルブックにメールアドレスが登録されていない、または、メールアドレスの形式が正しくないメンバーの場合、メールは送信されません。

メール・通知の送信完了時『未送信メンバー』としてポップアップ画面内に表示されます。